Настройка книги для создания финансовых отчетов
Форму «Настройка книги» (LES) можно использовать для определения некоторых параметров создания финансовых отчетов для книги.
Ускорение формирования отчетов
Можно использовать данные сальдо книги для ускорения создания отдельных отчетов, однако они могут не отражать последние проводки.
Если нужно гарантировать, что отчеты, использующие сальдо книги, всегда создаются на основе значений сальдо независимо от того, обновлены они или нет, следует установить параметр «Отчет из сальдового файла» в форме «Настройка книги» (LES).
Пробный баланс
В форме «Пробный баланс» (TBL) системы SunSystems можно создавать промежуточные итоги при каждой смене заданной позиции в коде счета. Например, введите 2 для формирования промежуточных итогов для кодов счетов, начинающихся с 10, 11, 12, 13, 20, 21 и т. д. (то есть промежуточные итоги будут выводиться при смене второй цифры); введите 1 для формирования промежуточных итогов для кодов счетов, начинающихся с 1, 2, 3, 4 и т. д.
Это поведение определяется параметром «Промеж. итоги пробн. баланса», установленным в форме «Настройка книги» (LES). Если не нужно отображать в отчетах пробного баланса промежуточные итоги, оставьте это поле незаполненным.
Автоматическая распечатка операций
С помощью поля «Автораспечатка операции» в форме «Настройка книги» (LES) можно управлять автоматической распечаткой операций. При создании распечатки операций можно указать, требуется ли напечатать отчет или сохранить его на диск. Можно также определить формат документа по умолчанию для распечатки операций в поле «Код формата» формы «Настройка книги» (LES).
Если установлен параметр «Автораспечатка операции», то распечатка операций автоматически создается после разнесения любой операции в следующих функциях:
- Выполнение распределения
- Выбытие ОС (регистр ОС)
- Распечатка дневника
- Расчет износа (регистр ОС)
- Ввод в книгу
- Импорт в книгу
- Переоценка книги
- Выполнение инкассо платежей
- Выполнение платежей
- Разнесение условных проводок
- Разнесение задержанных налогов
- Распределение проводок
- Подбор проводок
Если оставить данное поле пустым, распечатки операций будут доступны для печати в форме «Распечатка операций», но не будут создаваться автоматически.
Если поле «Условные разнесения» имеет значение Обязательно или Необязательно, можно создавать распечатку операций при следующих обстоятельствах:
- после разнесения любой операции, как при условном, так и при окончательном разнесении;
- только после разнесения условных операций;
- только после разнесения окончательных операций книги.