Настройка контроля бюджета (BCS)

Счет или интервал счетов книги фактических результатов, на который должно распространяться данное определение контроля бюджета. Все проводки, вводимые для этих счетов, проверяются относительно бюджета, распределенного на выбранный счет контроля бюджета.

Счет в книге бюджета, который содержит бюджет, распределенный на счет или интервал счетов, выбранный в поле «Счет от/до» (см. выше). При вводе значений в книги бюджета с помощью функции «Ввод в книгу» именно этот счет используется для ввода бюджета.

Записи бюджета SunSystems сохраняются в соответствии с учетным периодом. При вводе заказа на закупку, счета закупки или проводки книги бюджет может расходоваться из одного или из нескольких периодов. Метод контроля определяет способ расходования бюджета для конкретного периода.

Количество проверяемых прошлых или будущих периодов зависит от значения параметра «Тип бюджета» — «Один год» или «Множество лет» (см. ниже).

Если для хранения бюджета используются категории аналитики, то существует аналогичный параметр для каждого кода аналитики. Параметр для кода аналитики имеет более высокий приоритет, чем данный параметр.

Доступный бюджет проверяется относительно периода и рассчитывается следующим образом:

доступный бюджет = бюджет – подтвержденные расходы – фактические расходы

Контроль бюджета сначала «расходует» бюджет за текущий период. Если в указанном периоде отсутствует достаточный доступный бюджет, то выполняется проверка других периодов и бюджет расходуется в соответствующем порядке. Если бюджет все еще недостаточный, контроль бюджета завершится с ошибкой.

• Только бюджет периода

  Проверка доступного бюджета только за данный период.

• Прошедшие периоды

  Проверка начинается с текущего периода и затем «расходует» бюджеты. Если бюджет недостаточный, будет проверен предыдущий период. Если бюджет все еще недостаточный, будет проверен предыдущий период и т. д.

• Будущие периоды

  Проверка начинается с текущего периода и затем «расходует» бюджеты. Если бюджет недостаточный, будет проверен следующий период на наличие достаточного доступного бюджета. Если бюджет все еще недостаточный, будет проверен следующий период и т. д.

• Прошедший и будущий — сначала прошедший

  Проверка начинается с текущего периода и затем «расходует» бюджеты. Если бюджет недостаточный, проверка перейдет на один период назад и будет «расходовать» его доступный бюджет. Затем проверка перейдет на один период вперед (от текущего периода) и будет «расходовать» его доступный бюджет.

• Прошедший и будущий — сначала будущий

  Проверка начинается с текущего периода и затем «расходует» бюджеты. Если бюджет недостаточный, проверка перейдет на один период вперед и будет «расходовать» его доступный бюджет. Затем проверка перейдет на один период назад от текущего и будет «расходовать» доступный бюджет.

• Не применяется

  Выберите этот параметр, если необходимо использовать метод контроля, который указан в разделе Коды аналитики для конкретных кодов аналитики, введенных в проводке книги. Если для этих кодов аналитики также задан метод контроля Не применяется, то данная запись контроля бюджета будет пропущена.

Данный параметр определяет, применяется ли бюджет к одному году или к нескольким годам.

Если выбрано значение «Один год», а в качестве метода контроля бюджета выбраны предыдущие или будущие периоды либо их сочетание, то бюджет применяется только к соответствующему отчетному году. Например, если текущий период — 1, то невозможно использовать никакую сумму превышения из предыдущего периода, поскольку он относится к предыдущему году (т. е. бюджет относится только к одному отчетному году). Если текущий период — 3, то можно использовать любую сумму превышения из периодов 2 и 1, но не из периодов, предшествующих периоду 1. Тот же принцип (в обратном порядке) применяется для будущих отчетных лет.

Если выбрано значение «Множество лет», то таких ограничений не существует и можно использовать все бюджеты за все годы.

Этот флажок показывает, включаются ли подтвержденные расходы в расчет доступного бюджета.

Выберите до пяти категорий аналитики, если бюджет задан на уровне кода аналитики. Чтобы проверять бюджет только на уровне счета, оставьте это поле незаполненным.