Нумерация ваучеров

Номер ваучера — это уникальное основание для балансирующей бизнес-проводки. Это главное основание для финансовых проводок, используемое в некоторых системах учета, например в китайской системе финансового учета, а также на рынке Японии, где оно известно как «демпио». Это также удобное средство для ведения бухгалтерии, которое можно использовать в системах учета многих других стран.

Каждую книгу организации можно отдельно настроить таким образом, чтобы сделать нумерацию ваучеров обязательной для всех проводок, запретить ее или оставить выбор за пользователем. Если запретить эту функцию для книги, нумерация ваучеров не будет использоваться. Если оставить возможность выбора, то для каждой операции будет доступен номер ваучера, но это поле не будет обязательным.

Книгу можно настроить таким образом, чтобы нумерация ваучеров отображалась в поле главного основания проводки. Можно также отображать ее в поле второго основания книги, а основание проводки использовать для других целей. Номер ваучера можно использовать в качестве критерия выбора для запросов, процессов пакетной обработки и отчетов.

Классы операций

Ваучеры нумеруются последовательно и группируются по используемым классам операций. Если определить разные классы операций, можно классифицировать операции в соответствии с их бизнес-функцией, например на уровне поступлений, платежей, перемещений и т. п. Если используется нумерация ваучеров, операциям, относящимся к каждому из классов, присваиваются последовательные номера ваучеров по возрастанию. Это означает, что одновременно поддерживаются и наращиваются несколько разных порядковой нумерации ваучеров.

Последовательная нумерация ваучеров

Нумерация ваучеров похожа на порядковую нумерацию. Однако сама по себе порядковая нумерация не обеспечивает всю функциональность, необходимую для системы нумерации ваучеров, и к тому же требует выделенного использования одной или нескольких категорий аналитики книги для этой цели.

Если используется нумерация ваучеров, все функции, генерирующие операции, обновляют соответствующий порядковый номер, так что проводки операций получают уникальные номера ваучеров. Например, для разнесений из модуля «Обработка заказов» номер ваучера применяется при импорте; процессы в модулях Основные средства и Корпоративные распределения включают номера ваучеров в генерируемые проводки.

Номер ваучера представляет собой структурированное основание из пяти частей. Например, он может содержать код класса операции, отчетный год, учетный период, учетную дату и порядковый номер (нумерация ваучера). Чтобы можно было использовать нумерацию ваучеров, нет необходимости настраивать все пять частей.

Настройка нумерации ваучеров

Чтобы настроить нумерацию ваучеров, выполните перечисленные ниже действия.

  1. Создайте нумерацию ваучера в форме «Настройка нумерации ваучеров» (VNS).
  2. Создайте основание проводки для нумерации ваучеров в форме «Основания проводок» (TRS).
  3. Создайте все необходимые классы операций в форме «Настройка классов операций» (JNC).
  4. Присвойте каждому типу операции соответствующий класс операции в форме «Типы операций» (JNT).
  5. В форме «Настройка книги» (LES) откройте вкладку «Нумерация ваучеров».
    1. Задайте для параметра «Нумерация ваучеров» значение Необязательно или Обязательно.
    2. Настройте другие параметры на вкладке «Нумерация ваучеров» и присвойте коды классов системным процессам пакетной обработки.