Переопределение правил разнесения для типа операции
При настройке организации в форме Настройка организации для нее определяются обычные правила разнесения. Эти правила относятся ко всем записям книги, но могут быть переопределены для отдельных типов операций.
При определении обычных правил разнесения функция Настройка организации ограничивает варианты правил, доступные для разных типов значений. Пользователь сможет выбрать только те варианты, которые обеспечат целостность финансовых данных. Например, значение в основной валюте является обязательным, поэтому при определении правила разнесения этого значения в организации параметр Только показывать, если введено недоступен, так как при его выборе значение стало бы необязательным для ввода. Чтобы ознакомиться с различными правилами разнесения, перейдите к разделу «Настройка правил разнесения валюты» в руководстве или справке по «Администрированию организаций».
Переопределение правил разнесения
Форма «Игн. пр. разнесения типа опер.» отличается от формы «Типы операций» (JNT) только вкладкой «Безопасность». На этой вкладке представлен ряд дополнительных параметров, позволяющих переопределить правила разнесения для конкретного типа операции.
- Параметры переопределения разнесений для типа операции оказывают очень сильное влияние, поэтому они недоступны в основной форме «Типы операций» (JNT); они доступны в специальной версии формы — «Игн. пр. разнесения типа опер.». См. раздел «Получение доступа к форме "Игн. пр. разнесения типа опер."».
- Можно использовать функции безопасности в «Консоли безопасности» или «Менеджере пользователей» , а также «Редактор разрешений на доступ к формам» (FPE), чтобы гарантировать доступ к версии формы «Игнорирование правил разноски» для изменения правил разнесений только авторизованным пользователям.
С помощью формы «Игн. пр. разнесения типа опер.» можно настроить тип операции, переопределяющий обычные правила разнесения в организации для некоторых или всех сумм проводок. К сумме проводки можно применять любые доступные правила разнесения при условии, что она используется, т. е. если для правила разнесения в форме Настройка организации не задано значение Не определено.
Например:
- Если в правиле разнесения для валюты операции в организации задано значение «Только показывать, если введено», можно настроить тип операции с обязательным вводом значения в валюте операции, выбрав вариант «Должно быть введено» в качестве нового правила разнесения для этого значения.
- Чтобы разносить локальные корректировки, которые не отражаются в значениях в отчетной валюте, можно переопределить правило разнесения для отчетной валюты (значение 3), выбрав для него вариант «Не определено».
В таблице ниже показано, для каких типов значений можно выбрать те или иные доступные правила разнесения, чтобы переопределить правила, заданные в организации.
| Правило разнесения | Может быть использовано для переопределения |
| Не определено | Все типы значений |
| Только показывать, если введено | Валюта операции, вторая основная валюта, мемо-значение, четвертая валюта |
| Должно быть введено | Основная валюта, отчетная валюта, мемо-значение |
| Рассчитать, если не введено | Основная валюта, валюта операции, четвертая валюта |
| Всегда рассчитывать | Вторая основная или отчетная валюта |
| Не должно рассчитываться | Валюта операции и четвертая валюта |
| Может быть пустым | Валюта операции и четвертая валюта |
| Только курс | Пятая валюта |
Для получения дополнительной информации о правилах разнесения см. раздел «Настройка правил разнесения валюты» в руководстве или справке по «Администрированию организаций».
Правило разнесения «Не должно рассчитываться»
Правило разнесения Не должно рассчитываться применяется только для валюты операции (значение 2) и четвертой валюты. Его можно задать только как переопределение метода разнесения для типа операции.
Оно похоже на правило Только показывать, если введено. Если используется правило Только показывать, если введено и введен код валюты, система рассчитывает соответствующую валютную сумму и курс. Следовательно, невозможно ввести проводку, которая не содержит одновременно код валюты и сумму в соответствующей валюте.
Однако если задано правило разнесения Не должно рассчитываться, а в проводке введен код валюты, то необходимо также ввести сумму, так как система не будет рассчитывать ни сумму, ни курс. Если проводка содержит все необходимые детали валюты, будет выполнена проверка допуска курса для этого правила разнесения, а на экране появится предупреждение, которое можно проигнорировать, в отличие от сообщения об ошибке.
Правило разнесения «Может быть пустым»
Правило разнесения Может быть пустым позволяет вводить код валюты, не указывая сумму, но только если в поле «Контроль валюты значение 2» формы План счетов для данного счета установлено значение Запрещено.
Приостановка правил разнесения
В системе есть возможность приостановить действие всех правил разнесения для всех используемых сумм проводок. Эту функцию следует применять только в исключительных случаях и с осторожностью, поскольку она отключает все проверки сумм и курсов. Например, таким образом можно разнести сумму во второй основной валюте без соответствующей суммы в основной валюте.
Чтобы приостановить правила разнесения, установите параметр «Игнорировать правила разнесения» и выберите вариант Не определено или Только показывать, если введено для всех правил разнесения.