Приостановка, закрытие и удаление счетов
Можно установить статус счета на «Приостановить», чтобы добавить уровень управления разнесениями на счет. Если выбрать приостановленный счет для ввода в книгу, корпоративных распределений либо для строк заказов или счетов-фактур в модуле «Обработка заказов», появится соответствующее предупреждение. Оператор может игнорировать его и выполнить разнесение на счет.
Присвоение счету статуса «Закрытый» имеет большее влияние, чем приостановка, так как при этом запрещаются дальнейшие разнесения. Если невозможно удалить счет, так как имеются разнесенные на него проводки, нужно установить его статус на «Закрытый», чтобы предотвратить дальнейшие разнесения.
Приостановленные и закрытые счета невозможно использовать в качестве счетов разнесения в процессах, требующих кода счета, таких как Выполнение платежей, Расчет износа, Переоценка книги и т.п.
Чтобы изменить статус счета, выполните указанные ниже действия.
- В SunSystems откройте раздел «План счетов» (COA).
- Введите или «» необходимый счет.
- Статус изменится соответственно.
- Нажмите кнопку «».
Удаление счетов
Счет книги нельзя удалить в следующих случаях:
- в книге фактических результатов есть финансовые проводки;
- текущие проводки обработки заказов, которые не были завершены, ссылаются на данный счет;
- для данного счета были введены бюджетные проводки;
- проводки для этого счета существуют в архивных таблицах.
Чтобы удалить счет, убедитесь в том, что он имеет нулевое сальдо, а затем запустите для этого счета процесс Сальдирование книги.
Можно удалить отдельный счет с помощью кнопки «» или удалить интервал счетов, выбрав в меню «» пункт «».