Введение в план счетов и средства аналитики
Модуль «Финансовый учет» системы SunSystems включает в себя мощные средства кодирования и анализа счетов, позволяющие выполнять все требования к финансовой и административной информации и отчетности.
Очень важно понимать, как модуль «Финансовый учет» системы SunSystems использует план счетов и коды аналитики для анализа финансовых данных. Эти средства кратко описаны в данном разделе и рассматриваются более подробно в следующих разделах справки.
Коды плана счетов
Каждая проводка, вводимая в модуле «Финансовый учет» системы SunSystems, должна быть разнесена на какой-либо счет книги, обозначаемый кодом плана счетов (кодом счета).
Коды плана счетов служат основой для финансовой отчетности. Для каждого типа расходов, доходов, активов и пассивов, которые необходимо учитывать и отражать в отчетах, существует отдельный счет книги. Каждый счет книги обозначается 15-значным кодом.
Модуль «Финансовый учет» действует как единая интегрированная книга, а это означает, что для каждого поставщика и клиента также открываются отдельные счета книги. Вести и согласовывать контрольные дебиторские и кредиторские счета вручную не нужно.
Категории и коды аналитики
Модули «Финансовый учет» и «Обработка заказов» системы SunSystems включают в себя мощный инструмент глобальной аналитики, позволяющий присваивать коды аналитики различным типам данных. Можно анализировать как статические данные, так и проводки.
Типы данных, которые можно анализировать, называются анализируемыми объектами. Например, можно анализировать счета книги, проводки книги, клиентов, поставщиков, заказы на продажу, заказы на закупку и перемещения запасов (а также многие другие объекты данных) множеством разных способов.
По каждому анализируемому объекту можно ввести до 10 различных видов кодов аналитики. Например, можно присвоить коды отделений и продуктов разнесениям на счета доходов и расходов в модуле «Финансовый учет» и заказам на продажу или закупку в модуле «Обработка заказов».
Коды аналитики используются для извлечения данных и формирования отчетов в соответствии с конкретными требованиями. В модуле «Финансовый учет» их можно использовать вместе с кодами плана счетов для получения подробной управленческой отчетности. Например, можно извлечь и отсортировать данные по кодам аналитики отделений и составить отчеты по прибыли и убыткам отделений.
Каждый вид анализа, необходимый в организации, называется категорией аналитики, и в каждой категории можно задать неограниченное количество действительных кодов аналитики. Например, если требуется аналитика по отделениям, определите категорию аналитики с названием «Отделение» и создайте коды аналитики для каждого отделения. См. раздел «Что такое категории и коды аналитики?» в руководстве или справке по «Администрированию организаций».
Категория аналитики может ссылаться на коды, уже существующие в системе SunSystems. Например, можно анализировать проводки по кодам сотрудников и, если такие коды определены в модуле «Обработка заказов», использовать их для категории аналитики. См. раздел «Какие имеющиеся коды можно использовать в качестве кодов аналитики?» в руководстве или справке по «Администрированию организаций».
Возможности анализа на основе категорий аналитики можно расширить, используя иерархии аналитики. Иерархия аналитики позволяет группировать коды аналитики в пределах той или иной категории для целей отчетности. См. раздел «Что такое иерархии аналитики?» в руководстве или справке по «Администрированию организаций».