Описание функции авторизации

В модуле «Финансовый учет» системы SunSystems есть дополнительная функция управления авторизацией. Она позволяет контролировать допустимость выполнения определенных действий для выбранных проводок. Например, авторизация может быть необходима для:

  • разнесения операции на определенные важные счета;
  • выполнения платежей, выходящих за пределы установленного лимита.
Примечание. 
  • Не следует путать Авторизацию в модуле «Финансовый учет» с механизмом утверждения в модуле «Обработка заказов».
  • Авторизация не предназначена для организации потоков данных бизнес-процесса или для использования в качестве контрольного журнала с целью отслеживания авторизованных и отклоненных проводок.

Настройка Авторизации в модуле «Финансовый учет» подробно описана в разделе «Необходимые шаги для настройки авторизации». Кроме того, предлагается примерный сценарий использования авторизации, демонстрирующий один из возможных вариантов использования и настройки авторизации.

Авторизацию можно задать для выбранных проводок в следующих процессах модуля «Финансовый учет»:

  • ввод/импорт в книгу
  • Подбор/распределение
  • платежи.

Использовать авторизацию можно только в книге A. Авторизации требуют лишь некоторые проводки. Такое требование зависит от параметров проводки и процесса. Кроме того, оно зависит от фильтров, настроенных и присвоенных этапам авторизации.

Этапы авторизации и команды пользователей

Для перечисленных выше процессов модуля «Финансовый учет» можно определить различные этапы (уровни) авторизации, причем к некоторым проводкам может относиться несколько таких уровней. См. раздел «Определение этапов авторизации».

Каждому этапу авторизации присваивается группа авторизующих лиц — команда пользователей. Любой участник группы авторизации имеет право утверждать проводки при условии, что итоговая сумма не превышает установленного для группы лимита авторизации. См. раздел «Настройка команд пользователей».

В Панель задач авторизациианели задач авторизации перечислены все наборы проводок, ожидающие авторизации от определенного авторизующего лица. Когда участник команды пользователей выбирает в трее набор к авторизации, этот набор помечается как извлеченный для авторизации. Благодаря этому один набор не может быть авторизован одновременно несколькими участниками команды.

Примечание. Авторизующие лица не оповещаются о новых проводках, ожидающих их авторизации, поэтому они должны регулярно проверять содержимое своей панели задач авторизации.

Статус авторизации

Каждый пакет проводок, которые необходимо авторизовать, помещается в пакет авторизации, и им присваивается статус авторизации. Этот статус обозначает этап, которого достиг данный пакет в процессе авторизации. Он автоматически устанавливается и меняется системой.

Каждому набору к авторизации соответствует один из следующих кодов авторизации:

  • Ожидает утверждения
  • Завершено
  • Отклонено

В Панели задач инициатора авторизации отображается список всех наборов к авторизации, созданных определенным оператором. Это позволяет пользователям просматривать статус всех созданных ими проводок, для которых требуется авторизация. Если для набора к авторизации отображается статус «Отклонено», его можно удалить либо отозвать для внесения изменений в форме Ввод в книгу, а также повторно направить на авторизацию. Авторизованные и разнесенные наборы к авторизации отображаются со статусом авторизации «Завершено». Их также можно удалить, однако при этом проводки не будут удалены из книги; удаляются только наборы к авторизации из панели задач инициатора авторизации.

Примечание. Инициаторы не оповещаются о том, что их проводки прошли авторизацию или были отклонены. поэтому они должны регулярно проверять содержимое своей панели задач инициатора.

Наборы к авторизации

Набор проводок, которые необходимо авторизовать, всегда проходит процесс авторизации в виде набора к авторизации. Он всегда авторизуется или отклоняется как единое целое. Таким образом, если невозможно авторизовать несколько проводок из набора к авторизации, отклонить придется весь набор. В результате все проводки в составе набора к авторизации всегда находятся на одном и то же этапе процесса.

Обработка авторизованных проводок

После того как набор к авторизации успешно проходит последний этап процесса, всем входящим в него проводкам присваивается статус «Утверждение разрешено». Набору к авторизации также назначается статус «Завершено».

Следующая операция обработки зависит от того, какая именно функция инициировала процесс авторизации. Это параметр «Тип этапа», заданный для этапов авторизации. В общем случае обработка завершается и выполняется разнесение или обновление проводок. Например:

  • если проводки предназначены для платежа, после их полной авторизации выполнение платежей завершается автоматически;
  • Если проводки относятся к операциям, задержанным функциями Ввод в книгу или Импорт в книгу, то после полной авторизации автоматически выполняется их разнесение (при условии сохранения сбалансированности);
  • если проводки направлены на авторизацию процессом подбора, таким как распределение по счету, то после их полной авторизации автоматически выполняется подбор и распределение проводок завершается.

Для авторизованной и разнесенной операции Выполнения платежа можно вручную запустить процесс «Платежные документы» (PYD). При этом в платежные документы будут включены все примененные скидки.