Управление периодами (FCP)
-
Выберите функцию
«Управление периодами»
(FCP).
Функцию «Управление периодами» (FCP) можно также вызвать в функции «Финансовые календари» (FCS) после присвоения организации. Если параметр вызван из функции Финансовые календари, тогда для него устанавливаются по умолчанию настройки календаря, открытого в функции Финансовые календари, в противном случае, настройки не устанавливаются.
-
В функции
«Управление периодами»
(FCP) выберите необходимый код календаря.
Примечание. Для выбора доступны только открытые календари.
-
Нажмите кнопку «OК», чтобы включить следующие поля для выбора фильтра для ввода:
- Организации от/до
- Текущий период от/до
- Первый открытый период от/до
- Последний открытый период от/до
Набор из четырех модулей представлен в виде флажков. Для несериализованных модулей флажок не установлен и они отключены и не включены в список результатов. Для всех остальных модулей флажок установлен по умолчанию.
-
Выберите по крайней мере один из следующих модулей:
- Финансовый учет;
- Продажи
- Закупки
- Запасы
-
Нажмите кнопку «OК», чтобы отобразить данные организации и модуля, удовлетворяющие критериям фильтра.
В каждом модуле отображаются следующие детали:
- Текущий период
- Первый открытый период — начальный период в интервале открытых периодов.
- Последний открытый период — конечный период в интервале открытых периодов.
- Активно — этот флажок установлен при статусе «Активно», и снят при статусе «Неактивно». Статус «Неактивно» устанавливается для модуля если статус периода установлен в значение «Черновик» или если текущий период не указан.
- Первая открытая дата — начальная дата периода первого открытого периода.
- Последняя открытая дата — конечная дата периода последнего открытого периода.
- Сообщение проверки — первоначально пусто. Здесь будет отображен результат действий, примененных к строке.
-
Укажите описанные ниже данные.
- Изменить
- Используйте это действие, чтобы изменить детали для модуля вручную. Следующие поля можно изменить:
- Текущий период — допустимый период для финансовых годов, присвоенных организации. Текущий период должен находиться в интервале открытых периодов.
- Первый открытый период — допустимый период для финансовых годов, присвоенных организации.
- Последний открытый период — допустимый период для финансовых годов, присвоенных организации. Последний открытый период должен быть позднее первого открытого периода.
- Активно — установите этот флажок, чтобы активировать финансовый год для модуля.
Эти детали можно также изменить, выбрав одну или более строк в таблице и используя одно из действий массового обновления, а затем выбрав «Применить». Все ошибки или успешное завершение действия отображены в столбце «Сообщение проверки».
- Перем.тек.период вперед
-
Можно переместить текущий период вперед, выделив одну или более строк и выбрав параметр «Перем.тек.период вперед» в меню «Действия». Если следующий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период перемещается в первый период следующего года. При необходимости период можно также переместить в год, находящийся в другом календаре.
Если выбран этот параметр, отображается сообщение Текущий период для выбранных модулей будет перемещен вперед. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
- Отм.пер.тек.период вперед
-
Текущий период можно также переместить назад, выделив одну или более строк и выбрав параметр «Отм.пер.тек.период вперед» в меню «Действия». Если предыдущий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период перемещается в последний период предыдущего года.
Если выбран этот параметр отображается сообщение Текущий период для выбранных модулей будет перемещен назад. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
- Закрыть первый период
-
Чтобы закрыть первый период, выделите одну или более строк и выберите параметр «Закрыть первый период» в меню «Действия». Если следующий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период перемещается в следующий период изменения при использовании в модуле «Финансовый учет». В противном случае, период перемещается в первый период следующего финансового года.
Если выбран этот параметр, отображается сообщение Для выбранных модулей будет закрыт первый открытый период. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
- Повт.открыть пред.период
-
Чтобы повторно открыть предыдущий период, выделите одну или более строк и выберите параметр «Повт.открыть пред.период» в меню «Действия». Если предыдущий период находится в предыдущем году, тогда период перемещается в последний период изменения или конечный период года предыдущего года при использовании в модуле «Финансовый учет». В противном случае, период перемещается в последний обычный период предыдущего года.
Если выбран этот параметр, отображается сообщение Для выбранных модулей будет открыт предыдущий период. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
- Открыть следующий период
-
Чтобы переместить последний открытый период вперед, выделите одну или более строк и выберите параметр «Открыть следующий период» в меню «Действия». Если следующий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период открывается в обычном режиме при использовании в модуле «Финансовый учет». В противном случае, период перемещается в первый период следующего финансового года.
Если выбран этот параметр, отображается сообщение Для выбранных модулей будет открыт следующий период. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
- Закрыть последний период
-
Чтобы переместить последний открытый период назад, выделите одну или более строк и выберите параметр «Закрыть последний период» в меню «Действия». Если предыдущий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период открывается в обычном режиме при использовании в модуле «Финансовый учет». В противном случае, период перемещается в последний обычный период предыдущего года.
Если выбран этот параметр, отображается сообщение Для выбранных модулей будет закрыт последний открытый период. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.
- Активировать
-
Выберите одну или более строк, чтобы активировать изменения, внесенные в функции «Управление периодами» (FCP). Строку необходимо пометить меткой «Активировано», чтобы включить кнопку «Применить» и сохранить все изменения.
Примечание. При изменении значения параметра «Общее количество периодов», значение параметра «Максимальное число периодов» также обновляется в функции Настройка организации. - Применить
-
Выберите этот параметр, чтобы сохранить внесенные изменения.
Примечание. При изменении периода в новый календарный год, с другим количеством периодов в текущем году, необходимо убедиться в том, что все важные процессы разнесения выполнены. Например, процессы Выполнение платежей, Импорт в книгу или условно разнесенные операции.
- Сохраните изменения.