Управление периодами (FCP)

Функцию «Управление периодами» (FCP) можно также вызвать в функции «Финансовые календари» (FCS) после присвоения организации. Если параметр вызван из функции Финансовые календари, тогда для него устанавливаются по умолчанию настройки календаря, открытого в функции Финансовые календари, в противном случае, настройки не устанавливаются.

• Организации от/до
• Текущий период от/до
• Первый открытый период от/до
• Последний открытый период от/до

Набор из четырех модулей представлен в виде флажков. Для несериализованных модулей флажок не установлен и они отключены и не включены в список результатов. Для всех остальных модулей флажок установлен по умолчанию.

• Финансовый учет;
• Продажи
• Закупки
• Запасы

В каждом модуле отображаются следующие детали:

• Текущий период
• Первый открытый период — начальный период в интервале открытых периодов.
• Последний открытый период — конечный период в интервале открытых периодов.
• Активно — этот флажок установлен при статусе «Активно», и снят при статусе «Неактивно». Статус «Неактивно» устанавливается для модуля если статус периода установлен в значение «Черновик» или если текущий период не указан.
• Первая открытая дата — начальная дата периода первого открытого периода.
• Последняя открытая дата — конечная дата периода последнего открытого периода.
• Сообщение проверки — первоначально пусто. Здесь будет отображен результат действий, примененных к строке.

Изменить

Используйте это действие, чтобы изменить детали для модуля вручную. Следующие поля можно изменить:

• Текущий период — допустимый период для финансовых годов, присвоенных организации. Текущий период должен находиться в интервале открытых периодов.
• Первый открытый период — допустимый период для финансовых годов, присвоенных организации.
• Последний открытый период — допустимый период для финансовых годов, присвоенных организации. Последний открытый период должен быть позднее первого открытого периода.
• Активно — установите этот флажок, чтобы активировать финансовый год для модуля.

Эти детали можно также изменить, выбрав одну или более строк в таблице и используя одно из действий массового обновления, а затем выбрав «Применить». Все ошибки или успешное завершение действия отображены в столбце «Сообщение проверки».

Перем.тек.период вперед

Можно переместить текущий период вперед, выделив одну или более строк и выбрав параметр «Перем.тек.период вперед» в меню «Действия». Если следующий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период перемещается в первый период следующего года. При необходимости период можно также переместить в год, находящийся в другом календаре.

Если выбран этот параметр, отображается сообщение Текущий период для выбранных модулей будет перемещен вперед. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.

Отм.пер.тек.период вперед

Текущий период можно также переместить назад, выделив одну или более строк и выбрав параметр «Отм.пер.тек.период вперед» в меню «Действия». Если предыдущий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период перемещается в последний период предыдущего года.

Если выбран этот параметр отображается сообщение Текущий период для выбранных модулей будет перемещен назад. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.

Закрыть первый период

Чтобы закрыть первый период, выделите одну или более строк и выберите параметр «Закрыть первый период» в меню «Действия». Если следующий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период перемещается в следующий период изменения при использовании в модуле «Финансовый учет». В противном случае, период перемещается в первый период следующего финансового года.

Если выбран этот параметр, отображается сообщение Для выбранных модулей будет закрыт первый открытый период. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.

Повт.открыть пред.период

Чтобы повторно открыть предыдущий период, выделите одну или более строк и выберите параметр «Повт.открыть пред.период» в меню «Действия». Если предыдущий период находится в предыдущем году, тогда период перемещается в последний период изменения или конечный период года предыдущего года при использовании в модуле «Финансовый учет». В противном случае, период перемещается в последний обычный период предыдущего года.

Если выбран этот параметр, отображается сообщение Для выбранных модулей будет открыт предыдущий период. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.

Открыть следующий период

Чтобы переместить последний открытый период вперед, выделите одну или более строк и выберите параметр «Открыть следующий период» в меню «Действия». Если следующий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период открывается в обычном режиме при использовании в модуле «Финансовый учет». В противном случае, период перемещается в первый период следующего финансового года.

Если выбран этот параметр, отображается сообщение Для выбранных модулей будет открыт следующий период. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.

Закрыть последний период

Чтобы переместить последний открытый период назад, выделите одну или более строк и выберите параметр «Закрыть последний период» в меню «Действия». Если предыдущий период является периодом изменения или конечным периодом года, тогда период открывается в обычном режиме при использовании в модуле «Финансовый учет». В противном случае, период перемещается в последний обычный период предыдущего года.

Если выбран этот параметр, отображается сообщение Для выбранных модулей будет закрыт последний открытый период. Продолжить?. Нажмите «Да», чтобы продолжить.

Активировать

Выберите одну или более строк, чтобы активировать изменения, внесенные в функции «Управление периодами» (FCP). Строку необходимо пометить меткой «Активировано», чтобы включить кнопку «Применить» и сохранить все изменения.

Примечание. При изменении значения параметра «Общее количество периодов», значение параметра «Максимальное число периодов» также обновляется в функции Настройка организации.

Применить

Выберите этот параметр, чтобы сохранить внесенные изменения.

Примечание. При изменении периода в новый календарный год, с другим количеством периодов в текущем году, необходимо убедиться в том, что все важные процессы разнесения выполнены. Например, процессы Выполнение платежей, Импорт в книгу или условно разнесенные операции.