Определение учетных периодов

При вводе операции в модуле «Финансовый учет» системы SunSystems разнесение выполняется за конкретный учетный период. Этот период должен быть введен в проводке операции и не определяется по дате проводки.

Количество учетных периодов в финансовом году определяется в форме «Финансовые календари» (FCS) и Настройка организации. Значение 4 обозначает квартальные учетные периоды, 52 — недельные, 12 (или 13) — месячные, а 365 означает, что период равен одному дню. Значение в этом поле применяется в масштабе системы, т. е. во всех модулях SunSystems для данной организации.

Учетный период всегда следует вводить в формате ппп/гггг, где ппп — номер периода, а гггг — финансовый год. В качестве года принято указывать тот, в котором заканчивается отчетный год. Если используются месячные учетные периоды, то номер периода должен соответствовать номеру периода в финансовом году. Например, если отчетный год начинается в апреле, то апрель является первым, а январь — десятым периодом. Таким образом, апрель 2011 г. в финансовом году, который длится с апреля 2011 г. по март 2012 г., указывается как 001/2012.

Текущий учетный период можно изменить либо путем ввода нового периода в форме «Настройка книги» (LES), либо с помощью функции «Изменить период» (CPD), либо с помощью обновления Записи финансового календаря в форме «Финансовые календари» FCS.

Можно установить отдельный параметр периода валюты для каждого из следующих модулей SunSystems: Финансовый учет, Обработка заказов на продажу, Обработка заказов на закупку и Управление запасами. Для централизованного управления учетными периодами для каждого модуля и для каждой группы организаций можно также использовать финансовые календари.