Дополнительные разрешения — общие

Укажите описанные ниже данные.
Учетные периоды и даты
Открытый учетный период от/до

Пользователь может разносить операции по любым периодам в этом интервале. Если оставить оба поля незаполненными, ограничения на проводки будут отсутствовать. Можно использовать для периодов относительные величины, например +nnn или -nnn , где nnn — количество периодов до или после текущего периода. Чтобы разрешить отнесение только на текущий период, введите значение C (от слова Current — англ. текущий).

Открытая учетная дата от/до

Данное поле определяет единственную дату или интервал дат проводок, на который пользователи могут разносить операции. Если оставить оба поля незаполненными, ограничения на проводки будут отсутствовать. Можно использовать относительные даты в виде +nnn и -nnn , где nnn — количество дней до или после текущей даты. Можно ввести букву T (Today, сегодняшняя дата), чтобы разрешить разносить операции только на текущую системную дату. Пользователи, использующие григорианский календарь, также могут вводить абсолютные даты.
Примечание. Описанные выше поля устанавливают дополнительные ограничения на открытый период и интервалы дат, установленные в функции «Настройка книги» (LES). См. также раздел «Выполнение настройки книги» в справке администратора SunSystems.

Предупреждение о банковском овердрафте

Данный параметр позволяет определить, как производится уведомление членов этой группы пользователей о платежах, вызывающих превышение остатка на счете. Если вероятно, что платеж приведет к превышению остатка на банковском счете, система отображает предупреждение. Отображение этого предупреждения можно ограничить. Выберите один из следующих вариантов:

Все сообщения: отображается код счета и сумма овердрафта.

Отображать овердрафт по счетам: сумма не отображается.

Блокировать все сообщения: сообщения не отображаются.

Корректировки закрыт. периода

Выберите данный параметр, чтобы разрешить членам группы изменять определенные данные операций за периоды, которые были закрыты. Изменения можно вносить только с помощью функции «Распределение по счету» (ACA), и в связи с этим можно изменять исключительно следующие данные операций:

описание

маркер распределения;

код условий платежей;

дата оплаты;

поля основания или даты документа;

информация о скидке и основании платежа;

дата валютирования и дата частичного платежа;

коды аналитики проводок при условии, что в соответствующей категории аналитики в функции «Категории аналитики» (AND) установлен параметр «Изменять при распр. по счету».

Типы счетов разрешены

Используйте эти параметры, чтобы определить, к каким типам счетов могут иметь доступ члены этой группы пользователей, совместно с описанными ниже параметрами «Применить ограничения». Установите соответствующие флажки, чтобы предоставить данной группе пользователей доступ к нужным счетам.

Применить ограничения

Данные параметры определяют, как применяются ограничения доступа ко всем выше описанным разрешенным типам счетов
Доступны следующие параметры:

Ввод / Импорт / Обновление
Данный параметр определяет, может ли данная группа операторов вводить и изменять детали счета для разрешенных типов счетов, например с помощью «Плана счетов» (COA), а также во время разнесения проводок книги по счетам разрешенных типов с помощью «Ввода в книгу» (LEN) или «Импорта в книгу» (LIM).

Отчетность и запрос/просмотр
Данный параметр определяет, может ли группа пользователей просматривать детали счетов для разрешенных типов счетов и выводить по ним отчеты, например выбирая «Отчет» из меню «Действия» в «Плане отчетов» (COA).

Примечание. Настройка этих параметров в разделе «Применить ограничения» имеет силу только в том случае, если в функции «Настройка организации» (BUS) выбран параметр «Безопасность фин.данных». См. также раздел «Настройка организации» в справке администратора SunSystems.
Исход. состояние стат. данных
Данный параметр определяет исходное состояние записи статических данных при создании пользователем:
- Черновик — это предварительное состояние для новой записи статических данных, ожидающих утверждения от авторизованного пользователя, как указано в «Менеджере пользователей» или «Консоли безопасности». После утверждения записи присваивается статус «Открыто», а затем запись может использоваться для обработки.
- Открыто — состояние «Открыто» означает, что запись может использоваться для обработки.
Сохраните изменения.