Что такое группы доступа к данным?

Группы доступа к данным позволяют настраивать параметры безопасности для данных, которые вводятся и хранятся в SunSystems. С их помощью можно предоставлять или запрещать доступ к отдельным записям данных сразу нескольким группам операторов. Например, есть несколько конфиденциальных счетов, доступ к которым могут иметь только определенные сотрудники; в этом случае нужно определить надлежащую группу доступа к данным и применить ее к этим записям счетов в плане счетов.

Можно разрешать и запрещать доступ к следующим записям:

  • Номенклатура
  • Склады
  • Сотрудники
  • Банковские реквизиты
  • Поставщики
  • Покупатели
  • Счета
  • Типы перемещений
  • Ресурсы
  • Типы закупок
  • Типы продаж
  • Зоны хранения
  • Книги бюджета
  • Форматы документов
  • Формы финансового отчета
  • Типы операций
  • Основные средства
  • Профили платежей
  • Панель управления — типы детализации
  • Категории аналитики
  • Коды аналитики
  • Организации
  • Фильтры
  • Группы бюджетных счетов
  • Места хранения
  • Уровни утверждения
  • Профили согласования
  • Переносы книг
  • Профили событий
  • Строка заказа на закупку/отметки об утверждении
  • Строка счета закупки/отметки об утверждении
  • Формы аналитики задолженностей
  • Формы финансовой аналитики
  • Форматы финансовых таблиц
  • Бюджеты основных средств
Примечание. Если группы доступа к данным применяются ко счетам и кодам аналитики, они определяют, какие пользователи могут с ними работать, но не защищают задержанные или условные операции, которые ссылаются на эти счета или коды аналитики. Таким образом, чтобы гарантировать, что задержанные и условные операции будут защищены от несанкционированного доступа, рекомендуется включить настройку «Просмотреть/Изменить задержанные и условные операции других операторов» на вкладке «Финансовый учет» дополнительных разрешений каждой группы.

Чтобы настроить группы доступа к данным, в меню «Настройки» выберите «SunSystems» > «Группы доступа к данным». Откроется таблица, отображающая уже настроенные группы доступа к данным.