Консолидация данных

При консолидации данных можно выбрать ряд полей, по которым требуется суммировать данные проводки. Выбранные значения проводки подытоживаются по полям, выбранным для консолидации. В полях, не выбранных в качестве полей консолидации, значения отсутствуют. Однако процесс преобразования можно настроить и установить в этих полях определенные или расчетные значения.

Если в профиле в качестве исходного или целевого компонента либо формата данных определена книга, можно указать настройки консолидации на закладке «Согласно книге» в таких дизайнерах профилей:

  • «Дизайнер профилей импорта»
  • «Дизайнер профилей экспорта»
  • «Дизайнер профилей внутреннего переноса»
  • «Дизайнер профилей внешнего переноса» .

Для консолидации данных выполните следующие действия:

  1. В соответствующем «Дизайнере профилей» на закладке «Согласно книге» (или на закладке «Настройки консолидации» для профилей импорта) нажмите кнопку рядом с полем «Консолидация». Появится диалоговое окно «Настройки консолидации» .
  2. В диалоговом окне «Настройки консолидации» , выберите «Использовать консолидацию».
  3. В диалоговом окне «Настройки консолидации» нажмите кнопку «Создать». Появится «Дизайнер консолидаций» .
  4. В «Дизайнере консолидаций» введите «Имя» и «Описание» для параметров настройки консолидации.
  5. Из списка «Схема»:
    • Для перемещения элементов, которые требуется консолидировать, выберите элемент и нажатием кнопки со стрелкой вправо переместите его в раздел «Консолидация столбцов».
    • Для перемещения элементов, по которым требуется подвести итог, например, финансовых значений, выберите элемент и нажатием кнопки со стрелкой вправо переместите его в раздел «Суммирование столбцов».
    Примечание. В списке «Схема» рядом с каждым элементом данных имеется значок. Элементы данных, которые можно суммировать, имеют значок с символом «плюс». Например: + номер операции.
  6. В разделе «Консолидация столбцов» при выборе нескольких элементов данных можно изменить порядок суммирования этих данных, перемещая их вверх или вниз с помощью кнопок со стрелками.
  7. После добавления всех требуемых элементов нажмите кнопку «ОК».