Обработка переоценки

Отчет

Это действие позволяет снова выполнить выбранные отчеты на основе наиболее актуальных данных, т.е. последнего сгенерированного моментального снимка.

Заключительная обработка

После завершения проверки и оценки потенциального влияния переоценки можно начать заключительную обработку переоценки. Выберите «Заключительная обработка» в меню «Действия».

Моментальный снимок будет создан снова, после чего можно выполнять любые выбранные отчеты. Книга стандартной стоимости проводок запасов и данные по стандартной стоимости номенклатуры будут обновлены в соответствии с параметрами, установленными для переоценки запасов.

При успешном окончании генерации появится информационное сообщение о нормальном завершении процесса.

После этого изменение или обработка переоценки будет невозможна.

Примечание. Для этого же периода можно выполнить другую переоценку. При выборе того же поступления или отпуска с целью новой переоценки предыдущий результат будет перезаписан результатом новой переоценки.

Примечание. Если при выполнении переоценки какие-либо запасы не обнаружены, появится следующее сообщение: Во время выполнения переоценки запасов записи не были извлечены, и дальнейшая обработка производиться не будет. Переоценка не считается завершенной, но остается открытой. Необходимо учитывать, что в этой ситуации стандартная стоимость номенклатуры не обновляется.

Генерация

Убедившись в том, что все подробные данные и критерии выбора правильны, выберите действие «Генерировать» для инициирования процесса переоценки.

Статус переоценки изменится на «Активно». Проводки переоценки и текущего периода будут выбраны для генерации моментального снимка перемещений со старой и новой стоимостью.

Данные переоценки сохранятся, после чего можно выйти из этой функции.

Если для этого периода переоценки уже существует активная переоценка, появится предупреждающее сообщение. Нажмите кнопку «ОК» для продолжения обработки (в этом случае данные существующей переоценки будут перезаписаны), либо нажмите кнопку «Отмена».

При успешном окончании генерации появится информационное сообщение с указанием на нормальное завершение процесса. Нажмите кнопку «ОК» для возврата к форме «Переоценка запасов» .

Примечание. При выполнении этого действия данные в модуле «Запасы» и книге модуля «Финансовый учет» не обновляются.

Аннулировать переоценку

Это действие позволяет отменить переоценку. При этом данные, введенные в текущей форме, будут удалены, что позволяет начать работу снова. Статус изменится на Отменено. После этого переоценка не является открытой и не может изменяться или обрабатываться в дальнейшем.

Проверка

Это действие используется для проверки корректности переоценки.

Проверка перед выполнением

Это действие позволяет проверить, будут ли операции, разносимые в книге для генерируемого в настоящее время моментального снимка, созданы правильным образом. Оно обеспечивает разнесение операций в книгу с параметром типа разнесения «Только проверка». Любые найденные ошибки можно будет исправить перед выполнением заключительной обработки.

Перед выбором этого действия необходимо выполнить действие «Генерировать».

Таким образом, в действии «Проверка перед выполнением» выполняется значительное количество операций обработки, являющихся частью заключительной обработки, но без фактического обновления данных в системе.

Результаты проверки перед выполнением отображаются в отчете по исключениям в переоценке запасов.

При успешном окончании проверки и отсутствии найденных ошибок появится информационное сообщение с указанием на нормальное завершение процесса. Нажмите кнопку «ОК» для возврата к форме «Переоценка запасов» .

Определение сумм переоценки

После генерации данных переоценки и перед выбором действия «Заключительная обработка» необходимо оценить воздействие, которое будет оказано на хранящиеся в системе данные в результате заключительной обработки. Это можно осуществить путем создания и просмотра доступных отчетов.

Для соотносимой номенклатуры и каждой приемлемой проводки в отчете приводится значение количества переоценки, представляющее собой наличное количество, доступное на конец периода переоценки. Сумма переоценки рассчитывается путем умножения количества переоценки на разность между текущей и новой стандартной стоимостью.

Для нераспределяемой номенклатуры в отчеты включается количество переоценки для каждой комбинации «номенклатура/место хранения», представляющее собой наличное количество, доступное на конец периода переоценки. Сумма переоценки рассчитывается путем умножения количества переоценки на разность между текущей и новой стандартной стоимостью.

Примечание. Новая стандартная стоимость берется из определяемой пользователем стоимости, связанной с переоценкой.

Также выполняется расчет сумм переоценки, отражающих влияние изменений в стоимости. Это значение вычисляется по следующей формуле: ((переоцениваемое количество * новая стандартная стоимость) - (переоцениваемое количество * текущая стандартная стоимость)).

Настройки валюты извлекаются из профиля переоценки. Таким образом, в качестве основы для вычислений в переоценке используются суммы в основной валюте или суммы в отчетной валюте. Если используются суммы в основной валюте, то суммы переоценки в отчетной валюте вычисляются с помощью записи определяемой пользователем стоимости для этой валюты, если таковая существует, или курса, введенного во время выполнения. Однако суммы переоценки для моментального снимка берутся из проводки и определяемой пользователем стоимости номенклатуры. Соответственно, эти значения могут различаться. При использовании в качестве основы сумм в отчетной валюте справедливо обратное, и различаться могут суммы переоценки в основной валюте.

Частью заключительной обработки является обновление всех поступлений и отпусков с учетом новой стандартной стоимости. Тем самым обеспечивается соответствие всех отчетных сумм, основанных на стоимости перемещения запасов, пересмотренным суммам книги после переоценки. Стандартная стоимость номенклатуры обновляется для отражения новой стандартной стоимости. Сумма строки обновляется для отражения количества переоценки при новой стандартной стоимости, Т.е. наличного количества, доступного на конец периода переоценки.