Общая информация об инвентаризации

• Форма «Инвентаризация» может использоваться только для одной открытой инвентаризации.

Если форма «Инвентаризация» или определение инвентаризации уже применяются в открытой инвентаризации, создать другую инвентаризацию на ее основе нельзя. Например, если определение инвентаризации используется для проведения инвентаризации по итогам года, его можно одновременно задействовать только в одной открытой инвентаризации. После завершения или очистки либо удаления этой открытой инвентаризации данную форму можно использовать для другой инвентаризации.

• Каждой инвентаризации присваивается уникальный номер. Он определяется системой и соответствует последовательной нумерации.
• Документ инвентаризации состоит из заголовка и строк.

Заголовок инвентаризации включает различную информацию, в том числе номер и статус инвентаризации. При генерации инвентаризации в ее заголовок копируются данные из определения. Впоследствии эта информация используется при обработке инвентаризации. Внесенные в определение изменения применяются только при обработке следующей инвентаризации.

Строки инвентаризации состоят из уникальных комбинаций значений номенклатуры, места хранения, основания партии, срока хранения и характеристики номенклатуры.

• Каждая уникальная комбинация значений номенклатуры, места хранения, основания партии, срока хранения и характеристики номенклатуры может присутствовать только в одной инвентаризации. Основание партии, срок хранения и (или) характеристика номенклатуры не являются обязательными условиями и могут отсутствовать (в этом случае они игнорируются).

Это происходит при наличии налагающихся друг на друга интервалов в двух различных инвентаризациях. Например, запас номенклатуры A составляет 20 единиц в месте хранения X и 15 единиц в месте хранения Y; при этом инвентаризация SS2 охватывает только место хранения X, а TT3 — все места хранения. Если инвентаризация генерируется по настройке SS2, она покажет 20 единиц для комбинации номенклатуры A и места хранения X. В случае последующей генерации инвентаризации для настройки TT3 комбинация номенклатуры A и места хранения X в размере 20 единиц не будет включена в нее, поскольку уже использовалась в другой инвентаризации. При этом комбинация номенклатуры A и места хранения Y в размере 15 единиц будет присутствовать в этой инвентаризации, так как отсутствует в других активных инвентаризациях.

• Для каждой строки автоматически вычисляется ожидаемое количество. Это то количество, которое должно находиться в это время на складе. Оно подсчитывается при генерации инвентаризации.
• Все ожидаемые и подсчитанные количества необходимо вводить в основных единицах измерения (или единицах хранения). Другие единицы измерения не учитываются.

• Для выполнения инвентаризации выполните указанные ниже действия.

  • Сгенерируйте инвентаризацию с помощью функции «Генерация инвентаризации» (ICG).
  • Создайте распечатку с помощью функции «Распечатка инвентаризации» (ICL). Это дополнительный шаг, необходимость которого зависит от флажка «Необяз нумерация страниц описи» в форме «Инвентаризация» (ICS).
  • Проведите физический подсчет запасов.
  • Введите подсчитанные количества с помощью функции «Ввод данных инвентаризации» (ICE).
  • При использовании допусков все строки инвентаризации, выходящие за границы допусков, необходимо утвердить с помощью функции «Ввод данных инвентаризации» отдельно по каждой строке, либо с использованием функции «Утверждение инвентаризации — разнесение» (ICP) для всей инвентаризации в целом.
  • Разнесите обновления инвентаризации, т. е. сгенерируйте заказы на перемещение для списания или оприходования запасов с помощью функции «Ввод данных инвентаризации» отдельно по каждой строке, либо с использованием функции «Утверждение инвентаризации — разнесение» для всей инвентаризации.
  • Закройте инвентаризацию с помощью действий «Утверждение инвентаризации» и «Утвердить/разнести».

• Создание распечатки с помощью функции «Распечатка инвентаризации» — это дополнительный шаг, необходимость которого зависит от флажка «Необяз нумерация страниц описи» в форме «Инвентаризация».

  • Если флажок «Необяз нумерация страниц описи» установлен, при подготовке распечатки создаются номера страниц и строк описи. Эти номера используются в функции «Ввод данных инвентаризации» при вводе подсчитанных количеств.
  • Если флажок «Необяз нумерация страниц описи» не установлен, информация о номерах страниц и строк описи пользователю не требуется. Эти номера создаются системой при генерации инвентаризации. В данном случае будет создан только один номер страницы описи (страница номер один). Для одной страницы описи создается множество номеров строк описи.
• Строка инвентаризации требует утверждения только в том случае, если используются допуски, а строка их нарушает. Нарушение имеет место, если ожидаемое количество или стоимость отличаются от подсчитанного количества или стоимости и это отличие превышает указанный допуск. Если допуски не используются, то утверждения не требуются.
• Данные инвентаризации могут быть удалены с помощью действия «Удалить данные инвентаризации» в форме «Утверждение инвентаризации — разнесение». Удалить данные инвентаризации можно только в том случае, если не были введены подсчитанные количества.
• Для проверки статуса инвентаризации («Открыто» или «Разнесено/закрыто») используется функция «Ввод данных инвентаризации»; для вывода статуса инвентаризации на экран можно выполнить запрос по номеру инвентаризации. Для просмотра этой информации можно также создать панель управления.
• Проводки не блокируются в модуле «Обработка заказов» при проведении инвентаризации. Поэтому новые поступления или отпуски запасов, произведенные с момента генерации инвентаризации, необходимо контролировать. Последнее поступление или отпуск запаса перед генерацией инвентаризации включаются в инвентаризацию. После генерации дальнейшие поступления и отпуски в инвентаризацию не включаются.
• Ввод данных инвентаризации зависит от номеров страниц и строк описи. При распечатке инвентаризации система автоматически создает номера страниц и строк для каждой строки инвентаризации. Если строка инвентаризации представлена на первой странице распечатки, ей присваивается номер страницы описи один. Если строка инвентаризации является четвертой строкой на странице, ей присваивается номер строки описи четыре.

Номера страниц и строк описи также могут создаваться при генерации инвентаризации. Для этого должно быть заполнено поле «Номер страницы описи». В этом случае существует только один номер страницы описи, а именно номер страницы один. Каждый номер строки описи будет относиться к странице описи номер один.

Номера страницы и строки описи отображаются в распечатке инвентаризации, поэтому пользователю, который ее проводит, они известны. Впоследствии эти номера используются в функции «Ввод данных инвентаризации» для идентификации строки инвентаризации.

• Документ инвентаризации состоит из строк инвентаризации. Внутри системы каждой строке присваивается номер строки инвентаризации. Он соответствует последовательной нумерации и НЕ сбрасывается для каждой новой инвентаризации. Например, инвентаризация номер 1 может состоять из строк с номерами 1–20; инвентаризация номер 2 — из строк с номерами 21–45; инвентаризация номер 3 — из строк с номерами 46–72 и т. д.

Каждая строка инвентаризации связана с номером страницы описи и номером строки описи.

• Данные инвентаризации можно посмотреть с помощью «Панели управления инвентаризациями» . В SunSystems выберите функцию «Запрос по перемещениям» (CD) (MOQCD) для построения фильтров с помощью выбора IMCDIC и связанных типов фильтров.
• На любом этапе процесса инвентаризации можно запустить функцию «Распечатка оценки инвентаризации» . В распечатке будет представлена большая часть информации об инвентаризации, включая стоимость списанной или оприходованной номенклатуры.
• Все определения книги, связанные с заказом на перемещение, обрабатываются при создании заказа на перемещение. Это — единственный способ разнесения в книгу при инвентаризации.
• Последовательные номера в действующем функционале инвентаризации не используются.