Форма «Возвратная накладная по продажам» — действия со строками

Для выполнения одного из следующих действий в отношении текущей строки возвратной накладной выберите ее в меню «Действия» > «Строка» в форме «Возвратная накладная по продажам».

  1. Укажите описанные ниже данные.
    Удалить строку

    Удаляет текущую строку из текущей возвратной накладной по продажам. При этом появляется предупреждающее сообщение, требующее подтверждения этого действия перед его выполнением.

    Удаление строк, для которых выполнялось обновление запасов, невозможно.

    После разнесения в книгу по строке эта строка автоматически удаляется из возвратной накладной по продажам, а предыдущие разнесения в книге сторнируются.

    Вставить строку
    Вставляет новую строку в текущую возвратную накладную по продажам.
    Задержать строку; Освободить строку
    Действие «Задержать» предотвращает выполнение дальнейшей обработки до тех пор, пока не будет выполнено действие «Освободить». При использовании существующего счета или заказа строки автоматически получают статус «Задержано».
    Разрешить строку
    Используется для подтверждения строки и соответствующего изменения значений полей «Дата подтверждения», «Период подтверждения» и «Подтверждено».
    Копировать строку
    Копирует выбранную строку и вставляет копию в новую строку заказа.
    Характеристики

    Для номенклатуры можно определить характеристики, которые позволяют уточнить описание номенклатуры. Например, рубашка может иметь такую характеристику, как цвет; доступными цветами могут быть зеленый и синий.

    В случае использования существующего заказа или счета все характеристики из исходной строки копируются в строку возвратной накладной.

    Если в функции «Мастер номенклатуры» для номенклатуры были заданы характеристики, может потребоваться указание этих характеристик в возвратной накладной по продажам. Например, было возвращено 4 зеленых и 6 синих рубашек. Эти данные должны быть введены в две строки возвратной накладной по продажам.

    Аналитика разделения

    В системе можно настроить до десяти кодов аналитики, которые затем можно будет выбрать для строки заказа на продажу. Это действие выводит на экран форму «Аналитика разделения строки заказа на продажу» , позволяющую разделить значения строки согласно кодам аналитики.

    В случае использования существующего заказа или счета аналитика из исходной строки копируется в строку возвратной накладной. При необходимости эти подробные данные возвратной накладной могут быть изменены.

    Отмена кол-ва
    Позволяет отменить обработку части общего количества строки и указать соответствующий код причины. Например, возвращенное количество меньше первоначально отгруженного количества. При этом отображается форма «Отмена количества строки заказа на продажу» . Все поля этой формы заполняются автоматически из текущей строки заказа на продажу, за исключением следующих полей:
    Отмена кол-ва
    Здесь указывается общее количество, которое требуется исключить из строки заказа
    Код причины
    Причина отмены.
    Примечание. 
    • Параметр «Отмена количества» следует использовать только при необходимости изменения возвращенного количества в случае, если используется аналитика разделения.
    • Если при сторнировании разнесений в качестве периода разнесения для типа продажи был задан текущий период, сторнирование разносится в текущий период.
    • При использовании параметра «Отмена количества», отмена выполняется даже в том случае, если дата/период создания проводки уже закрыты.
    • При сторнировании разнесений и создании новых заменяющих разнесений в разнесениях в книгу используется текущая дата/период оператора, независимо от того, открыта или закрыта начальная дата/период. Например:

      Заказ на продажу, январь 2005 г. — количество 10–100 -> Разнесение обязательств 100 в январе 2005 г.

      Заказ на продажу, май 2005 г. — отмена количества 2 -> В мае сторнирование количество 10 и вставка количество 8 -> Разнесение обязательств 80 в мае 2005 г.

    • Информация о дате/периоде для исходной проводки не будет совпадать с информацией, указанной при создании заказа.
    • Следует удостовериться, что отмененное количество закрывает строку полностью, т.е. отмененное количество плюс принятое количество в точности равняется общему количеству заказа. Это гарантирует отсутствие каких-либо последующих разнесений, которые могли возникнуть из периода исходного заказа.
    • Не изменяйте период заказа после автоматической установки текущего периода в качестве периода заказа во время сторнирования.
    Временный адрес
    Позволяет создать временный адрес, если он требуется для строки.
    Запрос по запасам
    Выводит на экран форму «Запрос по сальдо запасов» , позволяющую выяснить сальдо запасов номенклатуры.
    Печатать строку
    Для использования этой функции необходимо, чтобы с текущим этапом обработки заказа на продажу был связан определенный формат документа.
    Вставить стандартный параметр в строку
    Этот параметр выводит на экран форму «Языковые варианты стандартного текста» . Эта форма позволяет вставить параграф в распечатываемую строку.
    При использовании существующей строки заказа или счета любой стандартный текст будет копироваться в строку возвратной накладной.
  2. Сохраните изменения.