Форма «Возвратная накладная по закупке» — действия со строками

  1. Для выполнения одного из следующих действий в отношении текущей строки возвратной накладной по закупке выберите ее в меню «Действие» > «Строка» в форме «Возвратная накладная по закупке».
  2. Укажите описанные ниже данные.
    Удалить строку

    Удаляет текущую строку из текущей возвратной накладной по закупке. При этом появляется предупреждающее сообщение, требующее подтверждения этого действия перед его выполнением.

    Удаление строк, для которых выполнялось обновление запасов, невозможно.

    После разнесения в книгу по строке эта строка автоматически удаляется из возвратной накладной по закупке, а предыдущие разнесения в книге сторнируются.

    Вставить строку
    Вставляет новую строку в текущую возвратную накладную по закупке.
    Задержать строку; Освободить строку
    Действие «Задержать» предотвращает выполнение дальнейшей обработки до тех пор, пока не будет выполнено действие «Освободить». Сгенерированные или скопированные строки автоматически получают статус «Задержано». Строки, введенные вручную, также могут автоматически задерживаться, если это определено в типе закупки. Освобожденные строки для товарной номенклатуры инициирует действие «Распределения».
    Подтвердить строку
    Используется для подтверждения строки и соответствующего изменения значений полей «Дата подтверждения», «Период подтверждения» и «Подтверждено». Этот этап определяется в типе закупки и является обязательным для возвратных накладных по закупке. После подтверждения осуществляется отпуск запасов. При попытке выйти или создать новый заказ без подтверждения строк появится соответствующее сообщение.
    Копировать строку
    Копирует выбранную строку и вставляет копию в новую строку заказа.
    Характеристики

    Для номенклатуры можно определить характеристики, которые позволяют уточнить описание номенклатуры. Например, рубашка может иметь такую характеристику, как цвет; доступными цветами могут быть зеленый и синий.

    В случае использования существующего заказа или счета все характеристики из исходной строки копируются в строку возвратной накладной.

    Если в функции «Мастер номенклатуры» для номенклатуры были заданы характеристики, может потребоваться указание этих характеристик в возвратной накладной по закупке. Например, было возвращено четыре зеленых и шесть синих рубашек. Эти данные должны быть введены в две строки возвратной накладной по закупке.

    Аналитика разделения

    В системе можно настроить до десяти кодов аналитики, которые затем можно будет выбрать для строки заказа на закупку. Этот параметр выводит на экран форму «Аналитика разделения строки заказа на закупку», позволяющую разделить значения строки согласно кодам аналитики.

    В случае использования существующего заказа или счета аналитика из исходной строки копируется в строку возвратной накладной. При необходимости эти подробные данные возвратной накладной могут быть изменены.

    Отмена кол-ва
    Позволяет отменить обработку части общего количества строки и указать соответствующий код причины. Например, возвращенное количество меньше первоначально отгруженного количества. При этом отображается форма «Отмена количества строки заказа на закупку». Все поля этой формы заполняются автоматически из текущей строки заказа на закупку, за исключением следующих полей:
    • Отмена кол-ва

      Здесь указывается общее количество, которое требуется исключить из строки заказа

    • Код причины

      Причина отмены.

    Примечание. 
    1. Параметр «Отмена количества» следует использовать только при необходимости изменения возвращенного количества в случае, если используется аналитика разделения.
    2. Если при сторнировании разнесений в качестве периода разнесения для «Типа закупки» (PTS) был задан текущий период, сторнирование разносится в текущий период.
    3. При использовании параметра «Отмена количества», отмена выполняется даже в том случае, если дата/период создания проводки уже закрыты.
    4. При сторнировании разнесений и создании новых заменяющих разнесений в разнесениях в книгу используется текущая дата/период оператора, независимо от того, открыта или закрыта начальная дата/период. Например: заказ на закупку, январь 2005 г. — количество 10–100 -> Разнесение обязательств 100 в январе 2005 г. — заказ на закупку, май 2005 г. — отмена количества 2 -> В мае сторнирование количество 10 и вставка количество 8 -> Разнесение обязательств 80 в мае 2005 г.
    5. Информация о дате/периоде для исходной проводки не будет совпадать с информацией, указанной при создании заказа.
    6. Следует удостовериться, что отмененное количество закрывает строку полностью, т.е. отмененное количество плюс принятое количество в точности равняется общему количеству заказа. Это гарантирует отсутствие каких-либо последующих разнесений, которые могли возникнуть из периода исходного заказа.
    7. Не изменяйте период заказа после автоматической установки текущего периода в качестве периода заказа во время сторнирования.
    Фактическая стоимость
    Это действие неприменимо в отношении возвратных накладных по закупке.
    Лучшая цена
    Это действие неприменимо в отношении возвратных накладных по закупке.
    Временный адрес
    Позволяет создать временный адрес, если он требуется для строки.
    Запрос по запасам
    Выводит на экран форму «Запрос по сальдо запасов», позволяющую выяснить сальдо запасов номенклатуры.
    Утвердить строку
    Применяется для утверждения заказа, если используются утверждения.
    Вставить стандартный параметр в строку
    Этот параметр выводит на экран форму «Языковые варианты стандартного текста». Эта форма позволяет вставить параграф в распечатываемую строку.
    При использовании существующей строки заказа или счета любой стандартный текст будет копироваться в строку возвратной накладной.
    Печатать строку
    Для использования этой функции необходимо, чтобы с текущим этапом обработки заказа на закупку был связан определенный формат документа.
  3. Сохраните изменения.
На уровень выше: Форма «Возвратная накладная по закупке» (PRN)