Что такое фактическая стоимость?

Фактическая стоимость — это окончательная стоимость номенклатуры на момент ее поступления в запас. Например, цена, оплаченная поставщику по счету, может отличаться от исходного заказа и может включать дополнительные зараты, такие как таможенные платежи или стоимость доставки. Эти издержки могут отображаться либо отдельной строкой в счете поставщика, либо в виде отдельного счета, который может соотноситься с одним или несколькими исходными счетами.

Такие издержки могут возникнуть в любое время в течение жизненного цикла обработки заказа. Их можно распределить между всеми или между частью товаров или услуг в соответствии с разнообразными формулами, известными как правила распределения стоимости.

При генерации фактической стоимости они называются строкой расходов. Строка расходов может вводиться на этапе заказа на закупку. В этом случае она может распределяться по нескольким или по всем строкам заказа на закупку, которые не выходят за пределы одной проводки. Подобным образом фактическую стоимость можно вводить на этапе заказа на перемещение, но в этом случае она должна распределяться только по строкам заказа на перемещение в пределах одной проводки. Фактическую стоимость можно также вводить на этапе счета закупки, и в этом случае строка счета закупки может распределяться по любой выборке строк заказа на закупку, строк заказа на перемещение или строк счета закупки, либо в одной, либо в любой другой проводке. Это обеспечивает гибкость отнесения издержек, например, при привлечении сторонней службы доставки, которая может выставить отдельный счет за доставку.

Фактическую стоимость можно распределять полностью или частично. После сохранения изменить это распределение невозможно. Однако до сохранения можно вносить любые необходимые изменения. Фактическая стоимость также может быть полностью или частично списана, в таком случае эти расходы списываются предприятием. Другая возможность — это полная или частичная задержка сохранения этой стоимости, которая может быть распределена позднее. В случае возобновления распределения задержанной фактической стоимости, новое распределение всегда выполняется в соответствии с формулой исходного распределения. Однако в случае простого распределения по числу выбранных строк, возобновленного после задержки, могут быть выбраны любые строки.

Если в системе активирована многовалютная обработка, то можно использовать до трех типов валюты (основная валюта, отчетная валюта и валюта операции).