Создание финансового отчета

Генератор отчетов «Финансовые отчеты» может использоваться для создания большинства ежемесячных управленческих отчетов. Он позволяет настраивать и формировать любое количество отчетов, включая отчеты о прибыли и убытках, балансы и т. п.

«Финансовые отчеты» определяются в два этапа с использованием форм «Формы финансовых отчетов» (FSL) и «Строки финансового отчета» (FSR). Отчет создается с помощью функции «Финансовые отчеты» (FSS).

При вводе кода столбца в шаблоне отчета, для которого требуется информация о бюджете, в системе SunSystems выполняется поиск соответствующего файла бюджета. Если найти ее не удается, в отчете отображаются нулевые суммы бюджета.

В функции «Финансовые отчеты» можно выполнять консолидацию числовых значений для одной или нескольких организаций. Организации для консолидирования определяются в функции «Строки финансовых отчетов» (FSR). См. раздел «Консолидация данных в финансовом отчете».

Если в отчете используются дополнительные сведения о сальдо книги, при печати отчета или его сохранении на диск появляется запрос на обновление этих данных.

Примечание. В функции «Финансовые отчеты» не применяются стандартные формы ввода параметров отчетов, но для функции «Форма финансового отчета» требуется определить код формата документа.

Финансовые отчеты (FSS);

Код формы: Код, который определяет создаваемый финансовый отчет, как указано в функции «Настройка форм финансовых отчетов» (FSL). Строки отчета определяются в функции «Настройка строк финансовых отчетов» (FSR) и указываются в форме. Имя отчета отображается только в информационных целях.

Имя дополн. отчета: Третья строка заголовка, которая печатается в дополнение к двум строкам, определенным в функции «Настройка форм финансовых отчетов» (FSL).

Период от/до: Учетный период или интервал периодов, которые должны выводиться в отчете как данный период. Для выбора текущего периода по умолчанию оставьте это поле незаполненным. См. раздел «Настройка учетного периода для отчета».

Коды выбора 1-5 от/до

На экране отображается до пяти критериев выбора для отчета, определяемых во время его выполнения. Это зависит от критериев выбора, определенных в форме финансового отчета. Например, может появиться запрос на ввод интервала кодов счетов, кодов аналитики или кодов валют. Данные критерии, определяющие извлекаемые для отчета проводки, задаются в функции «Настройка форм финансового отчета» (FSL). См. раздел «Выбор данных для финансового отчета».

Для каждой категории выбора можно ввести отдельный код или интервал кодов. Для выбора всех кодов, доступных в рамках категории, оставьте эти поля незаполненными.

Критерии выбора также зависят от столбцов, выбранных в отчете. Например, при включении квартальных столбцов появятся поля «Учетный квартал».