Создание финансового отчета
Генератор отчетов «Финансовые отчеты» может использоваться для создания большинства ежемесячных управленческих отчетов. Он позволяет настраивать и формировать любое количество отчетов, включая отчеты о прибыли и убытках, балансы и т. п.
«Финансовые отчеты» определяются в два этапа с использованием форм «Формы финансовых отчетов» (FSL) и «Строки финансового отчета» (FSR). Отчет создается с помощью функции «Финансовые отчеты» (FSS).
При вводе кода столбца в шаблоне отчета, для которого требуется информация о бюджете, в системе SunSystems выполняется поиск соответствующего файла бюджета. Если найти ее не удается, в отчете отображаются нулевые суммы бюджета.
В функции «Финансовые отчеты» можно выполнять консолидацию числовых значений для одной или нескольких организаций. Организации для консолидирования определяются в функции «Строки финансовых отчетов» (FSR). См. раздел «Консолидация данных в финансовом отчете».
Если в отчете используются дополнительные сведения о сальдо книги, при печати отчета или его сохранении на диск появляется запрос на обновление этих данных.
Финансовые отчеты (FSS);
- Код формы
- Код, который определяет создаваемый финансовый отчет, как указано в функции «Настройка форм финансовых отчетов» (FSL). Строки отчета определяются в функции «Настройка строк финансовых отчетов» (FSR) и указываются в форме. Имя отчета отображается только в информационных целях.
- Имя дополн. отчета
- Третья строка заголовка, которая печатается в дополнение к двум строкам, определенным в функции «Настройка форм финансовых отчетов» (FSL).
- Период от/до
- Учетный период или интервал периодов, которые должны выводиться в отчете как данный период. Для выбора текущего периода по умолчанию оставьте это поле незаполненным. См. раздел «Настройка учетного периода для отчета».
- Коды выбора 1-5 от/до
- На экране отображается до пяти критериев выбора для отчета, определяемых во время его выполнения. Это зависит от критериев
выбора, определенных в форме финансового отчета. Например, может появиться запрос на ввод интервала кодов счетов, кодов аналитики
или кодов валют. Данные критерии, определяющие извлекаемые для отчета проводки, задаются в функции
«Настройка форм финансового отчета»
(FSL). См. раздел «Выбор данных для финансового отчета».
Для каждой категории выбора можно ввести отдельный код или интервал кодов. Для выбора всех кодов, доступных в рамках категории, оставьте эти поля незаполненными.
Критерии выбора также зависят от столбцов, выбранных в отчете. Например, при включении квартальных столбцов появятся поля «Учетный квартал».