Создание распечатки операций

Отчеты с распечатками операций имеют большое значение для контрольного журнала. В модуле «Финансовый учет» системы SunSystems по умолчанию предусмотрены распечатки операций с подробными данными касательно отдельных операций или ряда операций. Операции для включения в распечатку можно выбирать по типу, источнику, номеру, а также по дате или периоду, в течение которого они были введены.

Распечатку операций следует производить после каждого сеанса «ввода в книгу» , что позволяет в конце учетного периода получить полный обзор всех операций, введенных в течение этого периода. Можно использовать параметр «Автораспечатка операции» в форме «Настройка книги» (LES) для автоматического создания распечатки операций после успешного разнесения операции.

Примечание. После «сальдирования книги» некоторые проводки операций могут быть суммированы и сальдированы, а это может помешать созданию полной распечатки операций. При распечатке подробных данных операции, сальдированной частично или полностью, распечатка операций будет неполной и, следовательно, несбалансированной.

В модуле «Финансовый учет» системы SunSystems предусмотрено несколько версий стандартного отчета, часть которых предназначена для демонстрационной организации PK1:

Распечатка операций с аналитикой для любой организации (JLAU) — в этой версии выводятся на печать основные данные проводок, включая коды аналитики, введенные в эти проводки, но без подробных данных, относящихся к условиям платежа;
Распечатка операций для PK1 (JL) — в этой версии выводится на печать большая часть подробных данных каждой проводки, включая условия платежей, но без какого-либо стандартного текста и кодов аналитики (только для демонстрационной базы данных PK1);
Распечатка операций с аналитикой для PK1 (JLA) — в этой версии отчета выводятся на печать основные данные проводок и коды аналитики, введенные в эти проводки, но без подробных данных условий платежа (только для демонстрационной базы данных PK1);
Распечатка операций для несбалансированных операций (JLU) — в этой версии отчета выводятся на печать полные данные проводок и несбалансированные операции, например операции бюджета.

Примечание. Разнесение несбалансированных операций выполняется только в исключительных случаях авторизованными пользователями.

В отчетах с распечатками операций для каждой проводки выводятся на печать данные основной валюты, валюты операции, а также второй основной/отчетной валюты. Также можно определить поля четвертой и пятой валюты.

Для разработки альтернативных отчетов с распечатками операций можно использовать «Дизайнер отчетов» . Можно разработать любое количество отчетов, в каждом из которых будет отображаться требуемая информация.

Для ознакомления с операциями печати, просмотра и сохранения отчетов см. раздел «Запуск отчета».

Распечатка операций

Организация: Организация, по данным которой создается отчет.

Код книги: Книга, по которой создается отчет.

Номер операции: Номер операции или интервал номеров операций, которые должны быть включены в распечатку. При включении в распечатку всех номеров операций оставьте это поле незаполненным.

Источник операции: Источник операции или интервал кодов источников, которые должны быть включены в отчет соответствующих операций. При включении в распечатку всех операций, независимо от источника операции, оставьте это поле незаполненным. Обычно источник операции определяет оператора, который ввел операцию в систему.

Тип операции: Тип операции или интервал типов операций, которые должны быть включены в отчет. При включении в распечатку всех типов операций оставьте это поле незаполненным.

Учетный период: При необходимости включить в отчет проводки за определенный учетный период в этом поле определяется период или интервал периодов, в которых были разнесены включаемые в отчет проводки. При включении операций за все периоды оставьте это поле незаполненным.

Дата ввода: Если проводки должны выбираться по дате ввода, здесь следует указать требуемую дату ввода или интервал дат для включения в отчет соответствующих операций. При включении операций по всем датам ввода оставьте это поле незаполненным.

Период ввода: При необходимости включить в отчет проводки за определенный период ввода в этом поле определяется период или интервал периодов, в которых были введены включаемые в отчет операции. При включении операций, введенных в течение любого периода, включая текущий учетный период, оставьте это поле незаполненным.

Некоторые распечатки операций также включают следующие дополнительные параметры:

Статус условного разнесения: Тип включаемых в отчет проводок. Он требуется только в том случае, если условные разнесения определяются как обязательные или необязательные, и это позволяет распечатывать только условные или только окончательные проводки. Выберите Да для печати только условных проводок или Нет для печати только окончательных разнесений.

Скрыть проводку: Выберите Нет или оставьте поле незаполненным, если в отчете должны отображаться подробные данные окончательной проводки. Выберите Да для отображения только дат, описаний и итоговых сумм каждой операции. При скрытии проводок описание каждой операции печатается в итоговой строке операции.

Разрыв страницы после: Выберите Да, если каждая операция должна начинаться с новой страницы. В противном случае оставьте в этом поле значение по умолчанию для непрерывной печати операций.