Списки проводок и отчеты генератора отчетов в модуле «Финансовый учет»: введение

Типы отчетов в модуле «Финансовый учет»

В SunSystems предусмотрены четыре класса отчетов.

Отчеты о статических данных

Отчеты о статических данных содержат сведения о записях статических данных. Например распечатки плана счетов, списки кодов валют и т. д. Такие отчеты можно выбрать в меню SunSystems или сформировать, выбрав параметр «Отчет» в соответствующей функции статических данных. Более подробно эти отчеты рассматриваются в соответствующих пунктах раздела «Отчеты о статических данных» справки администратора модуля «Финансовый учет».

Примечание. Хотя в процессе выполнения отчета конечный пользователь не контролирует его содержание, отчет формируется таким образом, чтобы авторизованный пользователь мог изменить его формат с помощью функции «Дизайнер отчетов» .

Стандартные системные отчеты

Все функции обработки SunSystems формируют стандартные аудиторские отчеты, Например отчеты о корпоративных распределениях, импорте в книгу и т. д. Такие отчеты формируются соответствующей функцией автоматически и не могут выполняться отдельно.

Примечание. Подобные отчеты всегда запрашиваются с помощью функции SunSystems, поэтому каждый из них должен иметь формат документа. При этом все отчеты формируются таким образом, чтобы авторизованный пользователь мог изменить формат с помощью функции «Дизайнер отчетов» .

Определяемые пользователем отчеты

SunSystems предлагает несколько параметров для отчетов, определяемых пользователем, каждый из которых предназначен для выполнения определенных требований.

Как конечный пользователь, вы не управляете внешним видом этих отчетов, но можете контролировать некоторые аспекты отчетов в зависимости от их параметров. Например, параметры отчета могут разрешать выбор счетов или кодов, которые нужно включить в отчет, а также необходимых учетных периодов.

Определяемые пользователем отчеты можно разделить на следующие категории:

финансовые или управленческие отчеты, включая пробные балансы и распечатки операций;
налоговые отчеты;
консолидированные отчеты;
документы, включая чеки и платежные поручения;
аудиторские отчеты;
возрастные отчеты;
отчеты по регистру основных средств.

Примечание. Многие из таких отчетов запрашиваются с помощью функции SunSystems, поэтому каждый из них должен иметь формат документа. При этом все отчеты формируются таким образом, чтобы авторизованный пользователь мог изменить формат с помощью функции «Дизайнер отчетов» .

Финансовые/управленческие отчеты

В системе SunSystems имеется три генератора финансовых отчетов: «Финансовая аналитика» , «Финансовые отчеты» и «Финансовые таблицы» . Каждый из них содержит ряд функций, упрощающих подготовку отчетов.

«Финансовая аналитика» — быстрый и удобный генератор финансовых отчетов. Он позволяет проанализировать или просмотреть данные SunSystems на основе указанных критериев выбора и сортировки. С его помощью можно также вывести список содержащихся в системе проводок.
«Финансовые отчеты» — аналогичен генератору «Финансовая аналитика» , но дает больше контроля над форматом и содержанием отчетов. Этот генератор отчетов используется главным образом для представления управленческой информации, например финансовых результатов, баланса и прочих подобных отчетов.
«Финансовые таблицы» — как и генератор «Финансовые отчеты» , предоставляет широкие возможности по настройке формата и содержания отчетов. Однако он также поддерживает дополнительную функцию, которая позволяет более гибко определять данные, включаемые в столбцы отчета. Отчет «Финансовые таблицы» напоминает матрицу.

Необходимые отчеты настраиваются с помощью этих трех генераторов финансовых отчетов. Настроенный отчет может быть сформирован в любое время.

Примечание. Многие из таких отчетов запрашиваются с помощью функции SunSystems, поэтому каждый из них должен иметь формат документа. При этом все отчеты формируются таким образом, чтобы авторизованный пользователь мог изменить формат с помощью функции «Дизайнер отчетов» .