Какие проводки требуют авторизации?

Авторизация разрешена только в «Книге А» и применяется к введенным и выбранным проводкам следующих процессов модуля «Финансовый учет»:

  • Платежи
  • Ввод в книгу/импорт в книгу
  • Подбор/распределение

При использовании любых этих процессов с включенной авторизацией модуль «Финансовый учет» проверяет установленные для соответствующих процессов этапы авторизации, чтобы определить, нуждаются ли проводки, с которыми в данный момент работает пользователь, в авторизации.

Если эти проводки действительно нуждаются в авторизации, они помещаются в набор к авторизации и автоматически отсылаются авторизующему лицу по умолчанию для прохождения первого этапа требуемой авторизации. Этим проводкам назначается статус «Идет авторизация».

Для получения дополнительной информации см. раздел «Описание процесса авторизации».

Авторизация платежа

Если авторизация включена, все выбранные для выполнения платежей проводки проверяются, чтобы определить, нуждаются ли они в авторизации. В ходе процесса Выполнение платежей проверяется каждый этап авторизации, определенный в соответствии с типами этапов выполнения платежей, чтобы установить, соответствуют ли проводки критериям фильтрации определенного этапа. Если они отвечают данным критериям, проводки группируются в набор к авторизации и отсылаются на авторизацию.

Если итоговая сумма проводок, выбранных для проведения платежей, превышает лимит платежей прогона, эти проводки также нуждаются в авторизации.

Примечание. Лимит платежей — это общая итоговая сумма, выплачиваемая в рамках выполняемых платежей без авторизации. Он не относится к отдельным платежам, создаваемым в результате выполнения платежей. Таким образом, если лимит платежей составляет 100 GBP, а выбранные для платежей проводки создают два платежа по 99 GBP каждый, проводкам потребуется авторизация, так как общая сумма платежей превышает 100 GBP.

Если модуль «Финансовый учет» используется в качестве брокерской книги, авторизация также может потребоваться для каких-либо проводок, выбранных для выполнения профинансированных платежей. Например, в том случае, когда для проведения платежа был выбран маркер распределения «Задержать», что позволяет разбить таким образом выплату в соответствии с правилом оплаты.

Для получения дополнительной информации см. раздел «Авторизация платежей».

Распределение по счету

При использовании функции Распределение по счету или других функций подбора некоторым проводкам может потребоваться авторизация для их подбора. Например, она может понадобиться в том случае, если разница между подбираемыми проводками превышает процент или значение допустимого отклонения.

Если модуль «Финансовый учет» используется в качестве брокерской книги, авторизация также может потребоваться проводкам, для которых:

  • в коде распределения был задан статус «Финансирование» по причине подбора проводки с маркером распределения «Задержать» или присвоения статуса «Финансирование» из-за недействительной связи с выставлением счетов;
  • выполняется обновление кода или маркера распределения.

Ввод в книгу/импорт в книгу

Для операции, которая вводится с помощью функций Ввод в книгу или Импорт в книгу, требуется авторизация, если для типа операции был задан параметр «Требуется авторизация». См. раздел «Авторизация операций».