Описание форм «Ввод в книгу»
Форма «Ввод в книгу» (LEN) используется для оперативного ввода данных операций. Несмотря на то что это единственная функция модуля «Финансовый учет», она является чрезвычайно эффективной и гибкой. Внешний вид и способы использования формы «Ввод в книгу» динамически изменяются в соответствии с требованиями того или иного типа операций.
Меню модуля «Финансовый учет» может включать несколько различных команд ввода в книгу, каждая из которых поддерживает отдельный тип операции или проводки. Например, доступны отдельные параметры для ввода данных, относящихся к денежным поступлениям в местной валюте, валютным поступлениям, корректировкам, начислениям, общим операциям, поступлениям основных средств и т. п.
Если команда меню ввода в книгу не относится к определенному типу операции, появится запрос на ввод какого-либо типа операции. См. раздел «Выбор формы ввода в книгу для типа операции».
Стили форм «Ввод в книгу»
Форму «Ввод в книгу» можно адаптировать в соответствии с требованиями организации с помощью функции «Дизайнер форм» в SunSystems. Например, можно использовать «Дизайнер форм» (FRD) для создания формы, соответствующей одному из существующих входных документов. Система SunSystems предоставляется вместе с несколькими формами «Ввод в книгу», которые используются по умолчанию; в общем, среди них можно выделить три стиля форм:
- стиль формы — например, основная форма функции «Ввод в книгу» (D_LEBF);
- стиль таблицы — например, основная форма таблицы функции «Ввод в книгу» (D_LEBG);
- комбинированный стиль формы и таблицы — например, комбинированная мультивалютность функции «Ввод в книгу» (D_LEMC).
Вывод формы для ввода в книгу зависит от связанного с типом операции кода формы, который выбирается после выбора функции «
» (LEN).Функции форм «Ввод в книгу»
Форма «Ввод в книгу» включает ряд различных функций. Для их вызова используются команды меню или кнопки на панели инструментов в верхней части формы. Некоторые из наиболее важных функций также доступны в виде командных кнопок в нижней части формы.
Краткое описание этих функций приводится в следующих темах:
- Панель инструментов и меню формы «Ввод в книгу»
- Командные кнопки в форме «Ввод в книгу»
Доступные поля для проводок операций
Несмотря на то что стили выводимой формы «Ввод в книгу» могут быть разными, она всегда содержит много одинаковых полей.
Имеется фиксированный набор полей для ввода данных в каждой строке операции книги. В выбранной форме «Ввод в книгу» отображаются только те поля, которые заданы в определении формы. Отображаемые поля и шаблон формы определяются в зависимости от связи формы с выбранным типом операции. Название формы задается в поле «Имя формы» с помощью функции «Типы операций» (JNT).
Например, согласно определению формы, при вводе счета-фактуры в местной валюте поля валюты операции могут не отображаться. Вместо этого в форму могут быть включены связанные поля платежа. При этом при вводе операции корректировки может использоваться другая форма, в которой валюта и детали платежа не отображаются, если эта информация не требуется.