Описание форм «Ввод в книгу»

Форма «Ввод в книгу» (LEN) используется для оперативного ввода данных операций. Несмотря на то что это единственная функция модуля «Финансовый учет», она является чрезвычайно эффективной и гибкой. Внешний вид и способы использования формы «Ввод в книгу» динамически изменяются в соответствии с требованиями того или иного типа операций.

Меню модуля «Финансовый учет» может включать несколько различных команд ввода в книгу, каждая из которых поддерживает отдельный тип операции или проводки. Например, доступны отдельные параметры для ввода данных, относящихся к денежным поступлениям в местной валюте, валютным поступлениям, корректировкам, начислениям, общим операциям, поступлениям основных средств и т. п.

Если команда меню ввода в книгу не относится к определенному типу операции, появится запрос на ввод какого-либо типа операции. См. раздел «Выбор формы ввода в книгу для типа операции».

Примечание. Все темы, в которых рассматривается функция «Ввод в книгу» (LEN), так или иначе затрагивают ее структуру и терминологию, используемую по умолчанию в формах «Ввод в книгу» , которые предоставляются вместе с системой.

Стили форм «Ввод в книгу»

Форму «Ввод в книгу» можно адаптировать в соответствии с требованиями организации с помощью функции «Дизайнер форм» в SunSystems. Например, можно использовать «Дизайнер форм» (FRD) для создания формы, соответствующей одному из существующих входных документов. Система SunSystems предоставляется вместе с несколькими формами «Ввод в книгу», которые используются по умолчанию; в общем, среди них можно выделить три стиля форм:

  • стиль формы — например, основная форма функции «Ввод в книгу» (D_LEBF);
  • стиль таблицы — например, основная форма таблицы функции «Ввод в книгу» (D_LEBG);
  • комбинированный стиль формы и таблицы — например, комбинированная мультивалютность функции «Ввод в книгу» (D_LEMC).

Вывод формы для ввода в книгу зависит от связанного с типом операции кода формы, который выбирается после выбора функции «Ввод в книгу» (LEN).

Функции форм «Ввод в книгу»

Форма «Ввод в книгу» включает ряд различных функций. Для их вызова используются команды меню или кнопки на панели инструментов в верхней части формы. Некоторые из наиболее важных функций также доступны в виде командных кнопок в нижней части формы.

Краткое описание этих функций приводится в следующих темах:

  • Панель инструментов и меню формы «Ввод в книгу»
  • Командные кнопки в форме «Ввод в книгу»

Доступные поля для проводок операций

Несмотря на то что стили выводимой формы «Ввод в книгу» могут быть разными, она всегда содержит много одинаковых полей.

Имеется фиксированный набор полей для ввода данных в каждой строке операции книги. В выбранной форме «Ввод в книгу» отображаются только те поля, которые заданы в определении формы. Отображаемые поля и шаблон формы определяются в зависимости от связи формы с выбранным типом операции. Название формы задается в поле «Имя формы» с помощью функции «Типы операций» (JNT).

Например, согласно определению формы, при вводе счета-фактуры в местной валюте поля валюты операции могут не отображаться. Вместо этого в форму могут быть включены связанные поля платежа. При этом при вводе операции корректировки может использоваться другая форма, в которой валюта и детали платежа не отображаются, если эта информация не требуется.