Выходной файл

Выходной файл имеет формат рабочей книги Excel. Файл помещается в папку на сервере. Расположение по умолчанию:

папка установки <SunSystems v6.3 >/DataAudit/Data

Расположение файла можно изменить в поле «Рабочая папка» в форме «Извлечение данных аудита» .

Настройки данного файла заданы в функции «Обслуживание аудита данных» (DAM). Например защита пароля.

Если файл защищен паролем, то для внесения в файл изменений необходимо ввести «Пароль извлечения» после запроса. В противном случае вы получите доступ только для чтения. Структура листа также защищена паролем, установленным SunSystems.

Результаты извлечения аудита данных отображаются в этой рабочей книге в виде одной таблицы на лист для каждой организации, включенной в аудит. Например, при обнаружении изменений в трех таблицах (номенклатура, покупатель и счет) для двух организаций (PK1 и ABC) рабочая книга будет содержать шесть листов с такими названиями: «номенклатура», «покупатель» и «счет» (для организации PK1); «номенклатура», «покупатель» и «счет» (для организации ABC). Заголовки столбцов на листе — это заголовки столбцов таблиц.

  • Что касается вставленной строки, она помечается как вставка, а данные отображаются черным цветом.
  • Что касается удаленной строки, она помечается как удаленная, и данные перед удалением отображаются в красном цвете.
  • Что касается обновленной строки, исходные данные перед обновлением отображаются черным цветом в строке, помеченной как вставка; измененные данные отображаются полужирным шрифтом красного цвета в следующей строке, помеченной как обновление.
Примечание. В контрольном журнале отображаются только обновления таблиц, где были изменены данные пользователя. С помощью столбца «Количество обновлений» отслеживается количество обновлений и блокируются записи, чтобы избежать одновременные обновления несколькими пользователями. Расхождение в последовательности количества обновлений указывает на то, что запись была обновлена без изменения данных пользователя. Это может произойти, если пользователь выбирает запись и нажимает кнопку «ОК», не внося никаких изменений.
Примечание.  Если выборка включает большое количество записей, то они могут быть разбиты более чем на одну вкладку в книге.

До получения изображения таблицы аудита данных

Примечание.  Если для действий «обновления» или «удаления» не существует предыдущего изображения в таблице аудита данных, то делается копия записи, предшествующей изменению. Вы получите либо запись на предыдущей строке с отображением «вставки» или «обновления», на которой представлено предыдущее изображение. Исходные данные до исправления отображаются черным цветом, затем идет запись, как указано выше.