Обслуживание контрольного журнала по «Финансовому учету»

Ваша компания должна иметь процедуры и стандарты, которых необходимо придерживаться для ведения полноценной отчетности всех подразделений. SunSystems предоставляет стандартные базовые средства для работы с отчетностью и контрольным журналом. Кроме того, можно разработать собственные процедуры создания отчетности.

Контрольный журнал всех проводок

Стандартные отчеты, распечатки операций, распечатки счетов, пробные балансы и распечатки дневника являются основой контрольного журнала проводок, вводимых в SunSystems. Можно создавать собственные отчеты с помощью «Дизайнера отчетов».

  • Распечатка операций отображает выборку проводок по операциям. Можно создавать собственные шаблоны распечаток операций или настраивать уже существующие.
  • Распечатка счетов отображает те же проводки, что и «Распечатка операций», но расставляет их в порядке расположения в счете. Можно создавать собственные шаблоны распечаток счетов или настраивать уже существующие.
  • Пробный баланс сводит проводки в балансовые значения для всех счетов книги. Можно создавать собственные шаблоны пробного баланса с помощью функций финансовой отчетности.
  • Распечатка дневника отображает проводки по основанию, попадающему в указанный пользователем интервал дат ввода. Можно создавать собственные шаблоны распечаток дневника или настраивать уже существующие.

Контрольные журналы и архивные данные

Использование архивов позволяет создавать резервные копии контрольных журналов. После завершения проводки обычно следует удалить ее из системы. Это позволяет поддерживать базу данных в удобном для управления состоянии. Если оставлять проводки в системе, книга станет настолько большой, что время работы с системой увеличится. В частности, обработка запросов и отчетов будет занимать длительное время.

Чтобы не удалять проводки полностью, во время сальдирования книги можно перемещать их в архив. Для каждого учетного года создается отдельный архив. Получать доступ к архивным проводкам можно с помощью функций «Запрос по книге» и «Распечатка счетов».