Что такое форматы документов?
Форматы документов служат трем основным целям:
- они указывают на файл отчета, доступный для бизнес-функции, и задают некоторые параметры и значения по умолчанию для отчета;
- в них хранятся основания проводок;
- они являются точкой входа для правил консолидации.
Привязывание функции к отчету
Формат документа обеспечивает связь между отчетом, выбранным в процессе или форме SunSystems, и процессом создания отчета. Формат документа требуется для каждого отчета, созданного с помощью процесса или действия формы.
Формат документа задает следующие данные, используемые для создания отчета:
- имя и место хранения файла отчета;
- тип создаваемого отчета, например отчет или документ;
- общие сведения о параметрах, выполняемых по умолчанию, например значения по умолчанию для принтера, количество копий, язык, а также данные о том, должен ли отчет быть отображен, распечатан или сохранен в файл;
- общие сведения об управлении параметрами, например, должны ли параметры сохраняться для повторного использования, отображаться или распечатываться;
- параметры печати документа, например параметры повторной печати, тестовой страницы и предварительной печати;
- параметры для модуля «Финансовый учет», например маркер распределения или дата документа после печати;
- параметры обработки повторной печати для модуля «Обработка заказов»;
- детали описания налоговой отчетности.