Что такое основания проводок?

Для каждого типа проводок, например заказа на продажу или перемещение, необходим уникальный номер основания, который должен быть задан до начала обработки проводки. В зависимости от требований вы можете задать форму и содержимое оснований проводки. Например, вам необходимо, чтобы часть номера основания включала ИД оператора, дату или конкретный номер.

После создания основания проводки вы можете включить его в формат документа, в котором оно должно использоваться. Таким образом, документ будет использовать правильные форматы. Например, формат документа для заказа на продажу может включать основание проводки для заказа на продажу. Основания по умолчанию хранятся в «Настройке модуля "Управление закупками"», «Настройке модуля «"Управление продажами"» и «Настройке модуля "Управление запасами"». Значения по умолчанию используются, если для формата документа не заданы другие значения.

Основания проводок могут содержать до четырех частей, каждая из которых определяется отдельно. Использование всех четырех частей не является обязательным.

Вы можете использовать аналитику для изменения содержимого любой части или каждой из них в зависимости от характеристик проводки. Например, разные префиксы для каждого склада. Если вы используете код, существующий в строке заказа, то будет использован код первой обработанной строки.

Основания проводок можно использовать вместе с нумерацией, применяемой для определения следующего свободного порядкового номера для последовательности оснований проводок.

Примечание.  Для двух различных записей оснований проводок нельзя использовать одну и ту же нумерацию, поскольку это будет создавать проблемы ниже по цепочке, т. е. префикс необходимо использовать для различения оснований проводок.