Что такое обновление четвертой валюты?

Функция «Обновление четвертой валюты» инициирует использование четвертой валюты для активной организации и генерирует суммы четвертой валюты для всех исторических данных в проводках книги. Это может быть необходимо, поскольку функция «Настройка организации» не разрешает определить четвертую валюту после того, как в книге были разнесены проводки.

Обновление четвертой валюты может обрабатывать фактическую и бюджетные книги. Бюджетные книги можно обработать одним запуском функции, фактическая книга должна обрабатываться отдельно.

Если четвертая валюта еще не была определена в настройках организации, то часть процесса будет посвящена определению правил разнесения четвертой валюты в организации.

Обновление четвертой валюты проверяет существование значений в четвертой валюте, поэтому ее можно запускать неоднократно. Если значение уже существует, вы должны подтвердить замену значений в четвертой валюте. Если вы ответите «Да», процесс будет выполнен так, как если бы ни одной записи не существовало, и значение будет перезаписано. Если вы ответите «Нет», существующие значения будут сохранены, и обновлены будут только проводки с отсутствующим значением суммы четвертой валюты.

Функция обновления четвертой валюты создает журнальный файл с именем VAL4C_DATE_TIME.LOG в папке программ SunSystems, в котором содержатся результаты обработки, включая ошибки.

На форме «калькулятора четвертой валюты» вы можете зафиксировать код четвертой валюты, и таким образом он будет присвоен всем проводкам. Вы также можете оставить значения «кода четвертой валюты» пустым, тем самым определяя четвертую валюту как переменную, чтобы в разных проводках могли использоваться разные коды четвертой валюты.

Если вы сделаете четвертую валюту переменной, то код валюты в первую очередь будет запрашиваться из записи «Плана счетов» (COA) отдельно для каждой строки проводки. Если в записи плана счетов для проводок поле «Код валюты 4 по умолчанию» пусто, то значение четвертой валюты для проводки будет отсутствовать. В этом случае выбирается правило разнесения «1 - Только показывать, если введено», и пустой код валюты не отображается в журнальном файле. В противном случае, если было выбрано правило разнесения «3 — Рассчитать, если не введено», то пропущенный код валюты будет отображаться как ошибка. Если все корректно, процесс продолжается.

Если обновление четвертой валюты завершено успешно, отображаются два сообщения: первое показывает количество обновленных записей книги, а второе — количество созданных балансирующих записей книги.