Что такое обновление мемо-валюты?
«Обновление мемо-валюты» — это инструмент, позволяющий переносить значения из мемо-валюты в четвертую валюту. Эта возможность требуется пользователям, которые раньше использовали мемо-значение в качестве замены четвертой валюты, то есть хранили на ней суммы в валюте, используя один из кодов аналитики книги в качестве кода валюты. Обновление мемо-валюты должно быть выполнено для всей книги одновременно, а обработка каждой бюджетной книги при этом выполняется отдельно.
Для работы с этой функцией четвертая валюта должна быть определена в настройках организации, и ее сумма должна вычисляться на основании суммы в валюте пересчета. Настройки четвертой валюты для организации можно изменить в начале процедуры обновления мемо-валюты.
Что делает обновление мемо-валюты?
Сначала функция «Обновление мемо-валюты» проверяет, настроена ли четвертая валюта в функции «Настройка организации», и является ли сумма, из которой она рассчитывается, валютой пересчета.
Затем она обрабатывает каждую проводку, разнесенную в выбранную книгу, и проверяет, не содержит ли она значение в четвертой валюте. Если значение четвертой валюты будет обнаружено, вы увидите предупреждение о том, что значение будет заменено. Вы можете продолжить или прервать обработку.
Для каждой проводки книги сумма мемо-валюты копируется в сумму четвертой валюты, а выбранный код аналитики книги переносится в код четвертой валюты. Также рассчитывается курс четвертой валюты по отношению к валюте, из которой вычисляется четвертая сумма в книге согласно настройкам организации. Курс сохраняется в поле проводки «Курс четвертой валюты». Контроль допуска курса при этом не выполняется, поскольку обрабатываются исторические данные.