Что такое коды валют?

SunSystems — это многовалютная система, позволяющая вести бухгалтерию с использованием двух основных валют. Эта эффективная функция использует установленные в системе детали валюты. Система поддерживает до четырех валют для каждой проводки. Если необходимо, система подсчитывает отсутствующие значения валют автоматически. Кроме того, для проводок можно хранить коды и курсы пяти валют, используемые для расчета значения пятой валюты при составлении отчетов.

Валюта для каждого значения определяется по параметру «Код валюты». Обычно для одной валюты создается один код. Например, можно использовать USD для долларов США и EUR для евро. Если выполняется перенос из банка или другой клиринговой системы (или обратно), необходимо использовать коды валют SWIFT.

После настройки кода валюты можно ввести обменные курсы, используемые для конвертации любых значений в значения в других валютах. Например, может потребоваться определить обменный курс, необходимый для конвертации евро в доллары США.

Система хранит два типа обменных курсов: периодические курсы, применяемые для периодов, и дневные курсы, применяемые для конкретных календарных дат.

Какие сведения о кодах валют хранятся системой?

Коды валют определяются с помощью функции «Коды валют» (CNC). Каждая валюта определяется соответствующим кодом валюты. Можно указывать и прочую общую информацию о валюте, включающую:

  • названия денежных единиц высшего и низшего порядка и род валюты, которые будут использоваться для конвертации числовых значений в слова в отчетах и документах (см. пункт «Род валюты» ниже);
  • счета, которые необходимо использовать для разнесения полученных и неполученных доходов и убытков;
  • счета, которые необходимо использовать для балансирующих проводок, создаваемых средствами обработки платежей;
  • количество знаков после десятичного разделителя, которое необходимо использовать для отображения сумм;
  • возможность хранения и использования ежедневных курсов валют.

Средства для работы с кодами валют можно также использовать для задания курсов невалютного пересчета, например курсов пересчета времени по типу сотрудника, курсов пересчета количества и т. д.

Род валюты

Можно установить род валюты. Благодаря этому параметру определяются слова, которые будут использоваться модулями отчетов при построении предложений для выписок, платежных поручений, чеков. Это — род валюты, используемый для печати документов.

В создаваемые модулями отчетов документы можно добавить названия денежных единиц и подъединиц, например долларов и центов. Это особенно полезно, когда суммы в чеках указываются прописью.