Определение использования значений валют
В модуле «Обработка заказов» каждая проводка может содержать до четырех значений: три значения валюты и одно мемо-значение. В модуле «Финансовый учет» каждая проводка может содержать до пяти значений: четыре значения валюты и одно мемо-значение.
При определении организации необходимо указать, используются ли эти значения и каким образом. Также необходимо указать валюту пересчета.
Четыре значения валют, содержащиеся в проводке, обозначаются как «значение 1», «значение 2», «значение 3» и «значение 4». Значение 1 используется для основной валюты, значение 2 — для валюты операции, значение 3 — для второй основной валюты или отчетной валюты, а значение 4 — для четвертой валюты.
Каждая проводка должна содержать значение основной валюты. Обычно основной валютой является национальная валюта страны, в которой располагается организация. Она используется по умолчанию во всех отчетах и запросах. Это фиксированная валюта, которую необходимо задавать для организации. После определения этой валюты и разнесения операций ее нельзя изменить.
Валюта операции, вторая основная валюта (или отчетная валюта) и четвертая валюта являются необязательными. При создании организации необходимо определить, следует ли использовать эти валюты и каким образом.
Для каждого значения валюты необходимо определить:
- необходимо ли его использовать;
- можно ли его вводить вручную или подсчитывать автоматически;
- применимые правила разнесения операций;
- применимые правила балансирования операций;
- количество знаков после десятичного разделителя, которое необходимо использовать.
Пятая валюта в модуле «Финансовый учет»
Дополнительно в книгах модуля «Финансовый учет» доступна пятая валюта, предназначенная для расчета курса между одной из валют 1–4 и пятой валютой. Например, четвертая валюта будет использоваться как банковская валюта, а оплата при этом будет производиться в альтернативной банковской валюте.
Курс пятой валюты можно создать или импортировать в разделах «Ввод в книгу» и «Импорт в книгу». Значение пятой валюты можно подсчитать только при создании отчетов.