Отчеты по дебиторским счетам
SunSystems имеет большое количество функций, помогающих в управлении дебиторскими счетами.
Можно использовать эти функции условий проведения расчетов для определения дат печати выписок, напоминаний о задолженностях или выписок. Система позволяет определять для счета до четырех документов. Условия проведения расчетов затем рассчитывают эти даты при разнесении. Для получения расчетной даты могут использоваться и другие даты, например даты проводок или даты выполнения. Вы можете сами выбирать необходимые типы документов. После того как даты будут определены, они будут использоваться для выбора проводок при печати документов.
Выписки по счетам
Распространенной практикой является регулярное отправление покупателям выписок по счетам, чтобы держать их в курсе изменений по их счетам. При этом можно создавать выписки, которые также будут являться и счетами-фактурами. Вы также можете выбирать, необходимо ли добавлять в них разносимые проводки. Можно указывать проводки, которые были оплачены за предыдущие периоды.
С помощью модулей отчетности SunSystems можно создавать собственные шаблоны выписок.
Письма с напоминаниями
В SunSystems можно создавать различные письма с напоминаниями о задолженностях. Создание и отправление таких писем можно контролировать с помощью номеров распределения. При этом можно иметь широкий ряд стандартных писем различной степени важности. Таким образом, можно выбирать необходимые письма в зависимости от срока задолженности по конкретному счету.
Векселя
В SunSystems предусмотрена возможность работы с векселями. Основным средством для мониторинга векселей являются маркеры распределения. Числовые маркеры распределения от 0 до 9 используются для идентификации этапов проводок. Номер маркера увеличивается по мере увеличения номера этапа обработки векселя.
Определяемые с помощью модулей отчетности документы можно печатать на различных этапах обработки. Правила документов позволяют определять интервалы маркеров распределения для конкретных документов. Также можно устанавливать параметры номеров распределения для проводок после печати соответствующего документа.
Распечатка счетов
Распечатки счетов можно создавать для внутреннего использования и работы с контрольным журналом. В этом отчете отображается баланс счета за период, предшествующий началу выбранного интервала.
В отчет не входят проводки, разносимые в периоды, выходящие за пределы выбранного интервала.
С помощью модулей отчетности можно создавать собственные шаблоны распечаток счетов. В системе уже имеются некоторые шаблоны отчетов.
Распечатка аналитики задолженностей
С помощью аналитических отчетов по задолженностям можно указывать интервалы сроков задолженностей, используемые при создании отчетов в соответствии с процедурами контроля кредитов вашей организации. Для печати отчетов по задолженностям используется функция «Распечатка аналитики задолженностей» (REPAAL).