Коды аналитики (ANC)

  1. Укажите описанные ниже данные.
    Категория аналитики
    Введите или запросите категорию аналитики, для которой необходимо хранить коды аналитики. Категория аналитики должна быть определена с помощью функции «Категории аналитики» (AND).
    Код аналитики
    Код аналитики может включать до 15 символов, но в настройках категории аналитики это значение можно уменьшить. Код может содержать буквы, цифры и символы (например, «/», «-»). Разрешены только символы в верхнем регистре.
    Рекомендуется не использовать указанные далее символы в кодах аналитики. Это поможет избежать путаницы и конфликтов при использовании команд выбора, доступных в средстве записи отчетов и функциях панели управления.
    * % ^ ( ) . [ ] _
    Статус
    Имя
    Название или описание кода аналитики. Это название отображается в отчетах и во время ввода данных.
    Код подбора
    Запретить разнесение
    Этот параметр используется, когда необходимо не допустить использования определенного кода аналитики. Он полезен, если какой-либо код больше не нужен или был создан только для отчетности.
    Код группы доступа к данным
    Блокирование бюджета
    Этот параметр используется, когда необходимо не допустить ввода новых проводок для этого кода. Например, если создается проводка книги, счет закупки или заказ на закупку, используется код аналитики и происходит блокирование бюджета. После этого система предупреждает пользователя и останавливает ввод проводки. Если необходимо, чтобы бюджеты для всех разнесений с помощью этого кода аналитики были открыты, оставьте это поле пустым.
    Контроль бюджета
    Этот параметр определяет тип контроля бюджета, который необходимо провести для этого кода аналитики. Доступны следующие три параметра:
    • Контроль бюджета не требуется — выберите этот параметр, если не требуется проверять бюджет для проводок с определенным кодом аналитики.
    • Допустить контроль бюджета — выберите этот параметр, если необходимо проверять бюджет для проводок с определенным кодом аналитики.
    • Допустить контроль бюджета только на уровне счета — выберите этот параметр, если необходимо проверять бюджет для проводок с определенным кодом аналитики на уровне счета.
    Метод контроля бюджета
    Если контроль бюджета выполняется, выберите период контроля для доступного бюджета. Можно выбрать контроль бюджета только текущего периода, предыдущих периодов, будущих периодов или их комбинацию. Если же вы решили не проверять бюджеты, выберите Не применяется.
    Этот параметр имеет приоритет над параметром, задаваемым в функции «Настройка контроля бюджета».
    Проверяемый доступный бюджет рассчитывается по формуле:
    доступный бюджет = бюджет – подтвержденные расходы – фактические расходы
    Контроль бюджета сначала «расходует» бюджет за текущий период. Если бюджет за этот период недостаточный, система перейдет к другим периодам и будет «расходовать» бюджеты по порядку. Если бюджет все еще недостаточный, проводка не пройдет контроль бюджета.
    • Только бюджет периода — проверка доступного бюджета только за этот период.
    • Прошедшие периоды — проверка начинается с текущего периода и затем «расходует» бюджеты. Если бюджет недостаточный, будет проверен предыдущий период. Если бюджет все еще недостаточный, будет контролироваться предыдущий период и т. д.
    • Будущие периоды — проверка начинается с текущего периода и затем «расходует» бюджеты. Если бюджет недостаточный, будет проверен следующий период на наличие достаточного доступного бюджета. Если бюджет все еще недостаточный, будет проверен следующий период и т. д.
    • Прошедший и будущий — сначала прошедший — проверка начинается с текущего периода и «расходует» его бюджет. Если бюджет недостаточный, проверка перейдет на один период назад и будет «расходовать» его доступный бюджет. Затем проверка перейдет на один период вперед (от текущего периода) и будет «расходовать» его доступный бюджет.
    • Прошедший и будущий - сначала будущий — проверка начинается с текущего периода и «расходует» его бюджет. Если бюджет недостаточный, проверка перейдет на один период вперед и будет «расходовать» его доступный бюджет. Затем проверка перейдет на один период назад от текущего и будет «расходовать» доступный бюджет.
    • Не применяется — выберите этот параметр, если необходимо использовать метод контроля, указанный в записях функции «Настройка контроля бюджета» (BCS). Если для метода контроля в записи контроля бюджета также указано «Не применяется», контроль бюджета для кода аналитики выполняться не будет.
    Комбин. контроль бюджета
    Если выбран этот параметр, выполняется контроль комбинации кода аналитики и бюджетов счетов. Если для кода аналитики использовался бюджет, система контролирует бюджет счета и использует этот бюджет, если остались другие.
  2. Сохраните изменения.