Какие шаги необходимы для определения аналитики?

Для внедрения нового требования аналитики необходимо выполнить указанные ниже действия.

1. Создать категорию аналитики для нового требования аналитики с помощью функции «Категории аналитики» (AND). Например, определить категорию местоположения.

   В качестве частичного определения вы можете присоединить категорию аналитики к существующей таблице аналитики для использования кодов, заданных в этой таблице, и выбрать привязку к таблице для автоматического отображения любых изменений кодов.

   В зависимости от сериализации вы можете настроить поля расширения для расширенной аналитики с целью хранения и использования дополнительных атрибутов кодов аналитики для данного определения аналитики.

2. Присвойте категорию аналитики объектам данных, для анализа которых она может быть использована, с помощью функции «Структура аналитики» (ANS). Например, присвойте местоположение для счета книги, основных средств или складских объектов. Если вы присвоили категорию аналитики объекту статических данных, например счету книги, то при создании нового объекта данных вы получаете подсказку о вводе кода аналитики для данной категории аналитики. Что касается аналитики проводок, то при вводе соответствующего типа проводки вы получаете подсказку о вводе требуемых кодов категорий аналитики (в соответствии с типом операции и правилами счета).
3. Определите коды категорий аналитики с помощью функции «Коды аналитики» (ANC), если их необходимо ввести вручную. Например, для создания кодов местоположений для северного, южного и западного регионов.
4. Для категорий аналитики проводок книги можно воспользоваться функцией «Тип операции» (JNT) с целью контроля правил ввода категорий аналитики для конкретных типов проводок. Это необходимо сделать, поскольку некоторые категории аналитики проводок могут применяться только к выбранным типам проводок книги. Например, код продукта необходим только для проводок, связанных с продажей. Аналогичным образом, можно воспользоваться функцией «План счетов» (COA) для контроля правил ввода категорий аналитики для конкретных счетов. Например, некоторые категории аналитики проводок не требуются для одних счетов, но являются обязательными для других счетов.
5. Если иерархии аналитики необходимы для анализа кодов различными способами с целью создания отчетности, то вы должны создать метки иерархии аналитики и коды иерархии, а затем присвоить коды аналитики кодам иерархии.

После выполнения всех этих действий SunSystems автоматически отобразит подсказку о вводе необходимых кодов аналитики для счетов и проводок, т. к. их необходимо ввести.

Если на этапе 2 вы присвоили категорию аналитики объекту статических данных, например счету книги, то при создании нового объекта данных вы получаете запрос на ввод кода аналитики для данной категории аналитики. Что касается аналитики проводок, то при вводе соответствующего типа проводки вы получаете подсказку о вводе требуемых кодов категорий аналитики (в соответствии с типом операции и правилами счета).