Изменение кода статуса
Каждая запись справочных данных содержит код статуса, который определяет текущий статус обработки записи. Доступны четыре кода статуса:
- Открыто — обозначает запись, которая доступна для ввода, запросов, обработки и создания отчетов. Этот статус задается автоматически, когда вы добавляете новую запись, например при создании нового счета.
- Статус Черновик — это предварительное состояние для новой записи статических данных, ожидающей утверждения от авторизованного пользователя. После утверждения записи присваивается статус Открыто.
- Скрыто — обозначает запись, которая не доступна для запросов, но доступна для ввода, обработки и создания отчетов.
- Приостановлено/задержано — обозначает запись, которая не доступна для обработки. Например, заказ на закупку, который нужно на время вывести из процесса.
- Закрыто/завершено — обозначает запись, которая не может больше использоваться для ввода или обработки. Например, нельзя разносить проводки на закрытый счет или код аналитики.
Можно изменять статус записи в любое время. Чтобы изменить статус, необходимо использовать параметры меню «».
Для изменения статуса, выполните следующие действия:
- В SunSystems выберите нужную форму статических данных, например, «План счетов» (COA).
- Введите или «» необходимую запись данных, например счет.
- В меню «» выберите соответствующий параметр записи: «», «», «» или «». «Статус» изменится соответственно.
- Нажмите кнопку «».