Настройка организации — общие записи

Валюта пересчета

Выберите основную валюту в одновалютной среде.

В многовалютной среде каждая проводка может содержать до четырех значений валют: основную валюту, валюту операции, вторую основную или отчетную валюту и четвертую валюту. Если значение валюты для проводки не вводится его можно рассчитать автоматически.

Валюта пересчета — это одна из первых трех этих валют (основная валюта, валюта операции, вторая основная или отчетная валюта). Она применяется только к этим трем валютам. Валюта пересчета является валютой, на основании которой вычисляются две другие из указанных выше трех валют (1, 2 или 3). Если для организации заданы основная валюта и вторая основная валюта, одна из них должна быть валютой пересчета. Если заданы только основная валюта и валюта операции, одна из них должна быть валютой пересчета.

Примечание. Если «значение 3» задано в качестве отчетной валюты, его нельзя выбрать в качестве валюты пересчета. Кроме того, «значение 4» не может быть валютой пересчета и валюта пересчета необязательна для расчета значения валюты 4.

Примечание. Необходимо установить курсы пересчета валюты, которые будут использоваться в организации для пересчета между валютой пересчета и остальными валютами, с помощью функции «Периодические курсы валют» (CNP) или «Дневные курсы валют» (CND). Также необходимо создать пересчет из каждой фиксированной валюты в саму себя в функции «Периодические курсы валют», например с помощью параметров «Код пересчета из EUR в EUR», «Умножить», «Курс пересчета 1». Оставьте поля «Счета» и «Период» незаполненными, а также не устанавливайте флажок «Проверка допуска курса». Эти действия необходимо выполнить для фиксированных валют со значениями 1, 3 и 4 (если был указан код валюты, как описано в разделе «Записи значения 4» ниже).

Код группы доступа к данным

Этот параметр можно использовать для ограничения доступа к организации или группе пользователей.

Книга основного бюджета

Если необходимо использование средств контроля обязательств или перерасхода, этот параметр определяет книгу бюджета, которую необходимо проверить. Книга бюджета определяется кодом книги бюджета от B до K.

Книга обязательств закупки

Код книги бюджета, используемой для хранения значений обязательств закупки, если это требуется. Это книга не может совпадать с книгой основного бюджета. Модуль «Обработка заказов» использует эту функцию для определения книги бюджета, в которую разносятся обязательства закупки.

Книга ожидаемых доходов

Код книги бюджета, используемой для хранения значений обязательств по объему продаж, если это требуется. Это книга не может совпадать с книгой основного бюджета. Модуль «Обработка заказов» использует эту функцию для определения книги бюджета, в которую разносятся обязательства продажи.

Максимальное число периодов

Максимальное количество учетных периодов в финансовом году, применяемое ко всем модулям SunSystems. Максимальное значение — 999. Обычно это 12 (или 13) для месяцев, 4 для кварталов, 52 для недель и 365 для дней.

Примечание.  Если для этой организации есть активные финансовые календари, тогда SunSystems проверяет обновления для максимального количества периодов в настройках организации на соответствие с общим количеством периодов в году календаря. Если эти значения отличаются, тогда значение для максимального количества периодов в настройках организации устанавливается в значение общего количества периодов из года календаря.

Цвет фона формы

Выбор цвета фона форм для организации.

Разрешить повторяющиеся имена

Позволяет создавать повторяющиеся описания для кодов плана счетов, а также записей покупателей и поставщиков.

Десятичный разделитель

Символ, используемый для разделения целой и дробной частей чисел. Допускается любой нечисловой символ.

Примечание.  Выбранный здесь символ для пустого поля организации используется для функций, не относящихся к данным организаций.

Разделитель тысяч

Символ, используемый для разделения трех знаков в тысячах, миллионах и т. д. Допускается любой нечисловой символ.

Примечание.  Если в качестве этого разделителя необходимо использовать пробел, введите дефис -.

Примечание. Выбранный здесь символ для пустого поля организации используется для функций, не относящихся к данным организаций.

Примечание. Поле «Использ разд-ль для организ-й» в функции «Язык» (LAN) позволяет указывать необходимость использования параметров десятичного разделителя и разделителя тысяч из функции «Настройка организации», а не из функции «Язык» (LAN).

Кол-во дес.зн.в модуле «Обработка заказов»

Количество знаков после десятичного разделителя, которое необходимо использовать для невалютных значений в модуле «Обработка заказов». Например, если указать 0, для таких значений, как количество или масса, можно будет вводить только целые числа. После разнесения проводок в систему это значение менять нельзя.

Количество десятичных знаков, доступное для каждого значения валюты, определяется на вкладках «Значение 1», «Значение 2» и «Значение 3» в этой форме.

Формат даты

Формат даты определяет, каким образом даты календаря вводятся в формы SunSystems. Этот параметр также определяет, каким образом даты отображаются и печатаются в отчетах по умолчанию. Доступны три стандартных варианта: для Европы (дд/мм/гггг), для США (мм/дд/гггг) и стран Востока (гггг/мм/дд).

Формат месяцев

Указывает на отображение месяца даты в числовом, например 09, или буквенном формате (символы), например сен.

Разделитель даты

Символ, используемый для разделения дня, месяца и года в дате. В качестве разделителя между днем/месяцем и месяцем/годом можно использовать любой нечисловой символ. Например, «28.02.91». Этот символ используется для ввода дат и их отображения на экране или при печати.

Указанные далее поля применяются для архивации данных организации.

Архивировать из/в

При архивировании данных организации можно архивировать данные только из одной организации в другую. В этом поле указываются организация, из которой копируются данные, и организация, в которую архивируются данные. После выполнения архивирования невозможно изменить организацию.

Если текущая организация является активной, в этом поле указывается организация, в которую архивируются данные. При настройке архивирования укажите организацию, которая будет содержать архивные данные.

Если текущая организация является архивной организацией, в этом поле указывается организация, из которой архивируются данные. При настройке архивирования укажите организацию, содержащую активные данные.

Данные заархивированы

Это флажок будет установлен в том случае, если архивация выполнена успешно. Его нельзя изменить.

Путь к файлу платежа

Физический накопитель и имя пути к папке с файлами платежей. Создаваемые файлы платежей хранятся в это папке.

Для использования этого поля необходимо настроить менеджер сеансов SunSystems указанным далее образом.