Настройка организации — общие записи
-
На вкладке «Значение валюты пересчета» укажите описанные ниже данные.
- Валюта пересчета
- Выберите основную валюту в одновалютной среде.
- В многовалютной среде каждая проводка может содержать до четырех значений валют: основную валюту, валюту операции, вторую основную или отчетную валюту и четвертую валюту. Если значение валюты для проводки не вводится его можно рассчитать автоматически.
- Валюта пересчета — это одна из первых трех этих валют (основная валюта, валюта операции, вторая основная или отчетная валюта).
Она применяется только к этим трем валютам. Валюта пересчета является валютой, на основании которой вычисляются две другие
из указанных выше трех валют (1, 2 или 3). Если для организации заданы основная валюта и вторая основная валюта, одна из них
должна быть валютой пересчета. Если заданы только основная валюта и валюта операции, одна из них должна быть валютой пересчета.
Примечание. Если «значение 3» задано в качестве отчетной валюты, его нельзя выбрать в качестве валюты пересчета. Кроме того, «значение 4» не может быть валютой пересчета и валюта пересчета необязательна для расчета значения валюты 4.
-
Примечание. Необходимо установить курсы пересчета валюты, которые будут использоваться в организации для пересчета между валютой пересчета и остальными валютами, с помощью функции «Периодические курсы валют» (CNP) или «Дневные курсы валют» (CND). Также необходимо создать пересчет из каждой фиксированной валюты в саму себя в функции «Периодические курсы валют», например с помощью параметров «Код пересчета из EUR в EUR», «Умножить», «Курс пересчета 1». Оставьте поля «Счета» и «Период» незаполненными, а также не устанавливайте флажок «Проверка допуска курса». Эти действия необходимо выполнить для фиксированных валют со значениями 1, 3 и 4 (если был указан код валюты, как описано в разделе «Записи значения 4» ниже).
-
На вкладке «Опции» укажите описанные ниже данные.
- Код группы доступа к данным
- Этот параметр можно использовать для ограничения доступа к организации или группе пользователей.
- Книга основного бюджета
- Если необходимо использование средств контроля обязательств или перерасхода, этот параметр определяет книгу бюджета, которую необходимо проверить. Книга бюджета определяется кодом книги бюджета от B до K.
- Книга обязательств закупки
- Код книги бюджета, используемой для хранения значений обязательств закупки, если это требуется. Это книга не может совпадать с книгой основного бюджета. Модуль «Обработка заказов» использует эту функцию для определения книги бюджета, в которую разносятся обязательства закупки.
- Книга ожидаемых доходов
- Код книги бюджета, используемой для хранения значений обязательств по объему продаж, если это требуется. Это книга не может совпадать с книгой основного бюджета. Модуль «Обработка заказов» использует эту функцию для определения книги бюджета, в которую разносятся обязательства продажи.
- Максимальное число периодов
- Максимальное количество учетных периодов в финансовом году, применяемое ко всем модулям SunSystems. Максимальное значение — 999. Обычно это 12 (или 13) для месяцев, 4 для кварталов, 52 для недель и 365 для дней.
Примечание. Если для этой организации есть активные финансовые календари, тогда SunSystems проверяет обновления для максимального количества периодов в настройках организации на соответствие с общим количеством периодов в году календаря. Если эти значения отличаются, тогда значение для максимального количества периодов в настройках организации устанавливается в значение общего количества периодов из года календаря.
- Цвет фона формы
- Выбор цвета фона форм для организации.
- Разрешить повторяющиеся имена
- Позволяет создавать повторяющиеся описания для кодов плана счетов, а также записей покупателей и поставщиков.
-
На вкладке «Изменения» укажите описанные ниже данные.
- Десятичный разделитель
- Символ, используемый для разделения целой и дробной частей чисел. Допускается любой нечисловой символ.
Примечание. Выбранный здесь символ для пустого поля организации используется для функций, не относящихся к данным организаций.
- Разделитель тысяч
- Символ, используемый для разделения трех знаков в тысячах, миллионах и т. д. Допускается любой нечисловой символ.
Примечание. Если в качестве этого разделителя необходимо использовать пробел, введите дефис -.Примечание. Выбранный здесь символ для пустого поля организации используется для функций, не относящихся к данным организаций.Примечание. Поле «Использ разд-ль для организ-й» в функции «Язык» (LAN) позволяет указывать необходимость использования параметров десятичного разделителя и разделителя тысяч из функции «Настройка организации», а не из функции «Язык» (LAN).
- Кол-во дес.зн.в модуле «Обработка заказов»
- Количество знаков после десятичного разделителя, которое необходимо использовать для невалютных значений в модуле «Обработка заказов». Например, если указать 0, для таких значений, как количество или масса, можно будет вводить только целые числа. После разнесения проводок в систему это значение менять нельзя.
- Количество десятичных знаков, доступное для каждого значения валюты, определяется на вкладках «Значение 1», «Значение 2» и «Значение 3» в этой форме.
-
На вкладке «Детали даты» укажите описанные ниже данные.
- Формат даты
- Формат даты определяет, каким образом даты календаря вводятся в формы SunSystems. Этот параметр также определяет, каким образом даты отображаются и печатаются в отчетах по умолчанию. Доступны три стандартных варианта: для Европы (дд/мм/гггг), для США (мм/дд/гггг) и стран Востока (гггг/мм/дд).
- Формат месяцев
- Указывает на отображение месяца даты в числовом, например 09, или буквенном формате (символы), например сен.
- Разделитель даты
- Символ, используемый для разделения дня, месяца и года в дате. В качестве разделителя между днем/месяцем и месяцем/годом можно использовать любой нечисловой символ. Например, «28.02.91». Этот символ используется для ввода дат и их отображения на экране или при печати.
-
На вкладке «Организация» укажите описанные ниже данные.
Указанные далее поля применяются для архивации данных организации.
- Архивировать из/в
- При архивировании данных организации можно архивировать данные только из одной организации в другую. В этом поле указываются организация, из которой копируются данные, и организация, в которую архивируются данные. После выполнения архивирования невозможно изменить организацию.
- Если текущая организация является активной, в этом поле указывается организация, в которую архивируются данные. При настройке архивирования укажите организацию, которая будет содержать архивные данные.
- Если текущая организация является архивной организацией, в этом поле указывается организация, из которой архивируются данные. При настройке архивирования укажите организацию, содержащую активные данные.
- Данные заархивированы
- Это флажок будет установлен в том случае, если архивация выполнена успешно. Его нельзя изменить.
-
Заполните следующие поля на вкладке «Платеж»:
- Путь к файлу платежа
- Физический накопитель и имя пути к папке с файлами платежей. Создаваемые файлы платежей хранятся в это папке.
- Для использования этого поля необходимо настроить менеджер сеансов SunSystems указанным далее образом.
- Создайте учетную запись домена с правами администратора.
- Убедитесь в том, что все пользователи вышли из SunSystems.
- Отредактируйте сведения менеджера сеансов SunSystems, заменив параметр «СИСТЕМА» на имя новой учетной записи. Система автоматически изменит учетную запись, разрешив запускать менеджер.
- Перезапустите менеджер сеансов.
- Предоставьте права на новую учетную запись любому общему сетевому ресурсу, к которому у SunSystems есть доступ.
- Сохраните изменения.
На уровень выше: Настройка организации