Statut
Le système assigne un statut à chaque enregistrement de référence statique (par exemple à chaque compte, immobilisation, client ou fournisseur). Il détermine le statut de traitement courant pour l'enregistrement.
- Ouvert(e) - ce statut est défini automatiquement lorsque vous ajoutez un nouvel enregistrement, comme lorsque vous créez un nouveau compte, par exemple. Les enregistrements dont le statut est Ouvert(e) peuvent faire l'objet d'une saisie, d'une consultation, d'un traitement ou d'une édition.
- Provisoire - état préliminaire d'un nouvel enregistrement en attente d'approbation d'un utilisateur autorisé. Une fois entièrement approuvé, le statut Ouvert lui est attribué.
- Masqué(e) - les enregistrements ayant ce statut ne s'affichent pas lors d'une consultation, mais peuvent faire l'objet d'une saisie, d'un traitement ou d'une édition.
- Suspendu(e) - un enregistrement associé à ce statut est suspendu.
- Fermé(e)/Terminé(e) - un enregistrement fermé ne peut pas faire l'objet d'une saisie ni d'un traitement. Par exemple, vous ne pouvez pas inscrire de transactions dans un compte ou code analytique fermé.
Vous pouvez modifier le statut d'un enregistrement à tout moment. Pour cela, vous devez utiliser les options du menu Actions.