Format document - paramètres d'exécution

Code format document

Format de document de l'état à exécuter. Le format identifie l'état à exécuter et définit de nombreux paramètres.

Remarque: Assurez-vous que le format sélectionné est approprié, faute de quoi les résultats risquent d'être imprévisibles.

Les valeurs par défaut de ces paramètres sont définies dans l'onglet Général de Format document (DFS) pour le format de document sélectionné. Elles peuvent être modifiées le cas échéant.

Affichage

Sélectionnez cette option pour afficher l'état, au lieu de l'imprimer.

Imprimer

Sélectionnez cette option pour imprimer l'état.

Nombre de copies

Nombre de copies à imprimer.

Imprimante

Saisissez le chemin et le nom de l'imprimante à utiliser pour l'état, s'il y a lieu. Cette imprimante doit être sélectionnée dans le champ Nom de la boîte de dialogue Imprimer qui s'affiche après avoir cliqué sur OK dans le formulaire Format document. Il peut être nécessaire de définir une imprimante par défaut si l'état doit être imprimé sur un type d'imprimante spécifique (en cas d'utilisation d'un papier spécial, par exemple).

Remarque: Pour pouvoir sélectionner des imprimantes dans la boîte de dialogue Imprimer, ces imprimantes doivent avoir été installées via Windows.

Enregistrer

Sélectionnez cette option pour enregistrer l'état dans un fichier.

Nom instance état

Nom du fichier produit, si l'état est enregistré.

Chemin vers instance état

Chemin d'accès à l'instance de l'état saisi dans le champ Nom instance état décrit ci-dessus. L'emplacement par défaut du fichier de sortie est votre dossier My Reports\Output.

Remarque

Remarque relative à l'état. Par exemple, des instructions d'impression spécifiques au format. Le système imprime cette remarque sur la première page de l'état.

Langue

Code de la langue dans laquelle l'état doit être produit.

L'onglet Document s'affiche uniquement lorsque le format sert à produire des documents susceptibles de nécessiter un papier spécial, une impression en mode brouillon ou en Edition finale ou bien des copies à imprimer. Cet onglet s'affiche si vous imprimez des documents de règlement, par exemple.

Type impression

Détermine le type de document à produire. Trois options sont disponibles :

• Première impression
• Impression supplémentaire
• Réimpression

Ce champ détermine les paramètres par défaut pour une réimpression.

Edition finale [Première impression ou Impression supplémentaire]

Pour une première impression ou une impression supplémentaire, ce paramètre définit s'il s'agit de la dernière fois que cet état sera produit.

Lignes déjà imprimées [Impression supplémentaire seulement]

Si le type d'impression est Impression supplémentaire, ce paramètre détermine si les lignes déjà imprimées sur des états précédents doivent être de nouveau imprimées sur cet état. Si cette option n'est pas sélectionnée, seules les lignes supplémentaires ne figurant pas sur des versions précédentes sont imprimées.

Remarque:  Cette option est utilisée pour les documents du traitement Business. Pour les documents basés sur le Grand Livre (relevés de compte, par exemple), toutes les lignes précédemment imprimées en fonction de vos critères de sélection sont réimprimées, quel que soit le paramétrage de l'option Lignes précédemment imprimées.

Identifier comme copie [Réimpression seulement]

Si le type d'impression est Réimpression, ce paramètre permet d'indiquer clairement que l'état est une réimpression et non un original. Ceci est particulièrement important pour certains types de documents (factures, par exemple).

Imprimer page test

Sélectionnez cette option pour imprimer une page test avant l'impression réelle. La page test contient tous les en-têtes et imprime "XXX" à la place des valeurs. Elle permet de vérifier le format de l'état qui sera produit. Ceci est particulièrement utile lorsque vous imprimez sur papier pré-imprimé et devez vérifier l'alignement.

Date document

Date qui doit apparaître sur le document imprimé.