Utilisation du formulaire Editeur Descriptions de Données

Le formulaire Editeur Descriptions de Données comporte un filtre qui se compose des champs suivants :

  • Code langue
  • Code unité de gestion
  • Fonction
  • Nom formulaire
  • Libellé
  • Description
  • Nouveau libellé
  • Nouvelle description

Il est possible de faire des sélections multiples au moyen de la souris et du clavier : majuscule + clic pour une plage d'éléments, ou Ctrl + clic pour des éléments non consécutifs. Cependant, il n'est pas possible de créer/modifier simultanément des libellés ou descriptions définis par l'utilisateur pour des éléments qui n'appartiennent pas au même groupe hiérarchique.

  1. Renseignez ces informations :
    Afficher formulaires seult
    Cochez cette case pour n'afficher que les résultats des formulaires.
    Afficher modifications seult
    Cochez cette case pour n'afficher que les modifications effectuées au moyen de l'option Modifier.
  2. Une fois les critères de filtrage choisis, cliquez sur Rechercher. Vous pouvez utiliser le caractère générique % dans les champs Libellé ou Description. Par exemple : Com%.
    Remarque:  votre accès aux données est conditionné par les autorisations définies dans Gestionnaire Utilisateurs ou dans la Sécurité.

    Les résultats du filtrage s'affichent dans la partie grille, qui contient les colonnes suivantes :

    • Code langue
    • Fonction
    • Nom formulaire
    • Libellé
    • Code unité de gestion
    • Nouveau libellé
    • Nouvelle description
    • Code fichier
    • Type enregistrement données
    • Nº article
    Remarque:  La combinaison de Code fichier et Type enregistrement données représente la référence unique d'une fonction. Le numéro d'élément est une référence unique d'une colonne données d'une table de fonctions. Ces champs peuvent être utiles lorsqu'un même libellé ou terme est utilisé par plusieurs fonctions pour désigner la description exacte sur un formulaire à modifier.

    Mettez en surbrillance la ligne de l'élément à modifier dans la grille.

  3. Cliquez sur Changer valeur par défaut pour changer des valeurs par défaut de l'élément de données pour toutes les unités de gestion. Saisissez le Nouveau libellé et/ou la Nouvelle description puis cliquez sur Enregistrer. Vous revenez alors au formulaire principal, qui présente vos modifications dans la grille.
  4. Cliquez sur Créer modification pour modifier l'élément de données d'une unité de gestion particulière. Saisissez le Nouveau libellé et/ou la Nouvelle description ainsi que l'unité de gestion concernée puis cliquez sur Enregistrer. Vous revenez alors au formulaire principal, qui présente vos modifications dans la grille.
    Il est possible de faire des sélections multiples au moyen de la souris et du clavier : majuscule + clic pour une plage d'éléments, ou Ctrl + clic pour des éléments non consécutifs. Cependant, il n'est pas possible de créer/modifier simultanément des libellés ou descriptions définis par l'utilisateur pour des éléments qui n'appartiennent pas au même groupe hiérarchique.