Affectation manuelle ou automatique ?
L'utilisation d'une affectation manuelle ou automatique dans le cadre d'une transaction est déterminée par les paramètres définis dans Fiche article, Type vente ou Type transfert, et Paramétrage gestion des stocks.
Le système recherche les paramètres d'affectation manuelle ou automatique dans ces enregistrements de paramétrage, dans l'ordre suivant :
Fiche article - champ Type affectation
| Option | Non défini(e) | Aucune affectation stock | Affectation manuelle lors saisie commande | Affectation manuelle après saisie commande | Automatique |
| Résultat | Atteindre * Type vente/Type transfert | Aucun | Affectation manuelle | Atteindre ** Type vente/Type transfert | Atteindre ** Type vente/Type transfert |
* Type vente/Type transfert - champ Affectation manuelle
| Option | Non | Non défini(e) | Oui |
| Résultat | Affectation automatique | Atteindre Paramétrage gestion des stocks | Affectation manuelle |
** Type vente/Type transfert - champ Affectation manuelle
| Option | Non | Non défini(e) | Oui |
| Résultat | Affectation automatique | Suivre les paramètres de l'enregistrement Fiche article - champ Type affectation. | Affectation manuelle |
Paramétrage gestion des stocks - case Utiliser affectation manuelle
| Option | Non | Oui |
| Résultat | Affectation automatique | Affectation manuelle |
Deux méthodes permettent de déterminer si une transaction est à affecter manuellement ou automatiquement : recherche hiérarchique et recherche par remplacement.
Recherche hiérarchique
Le système recherche un paramètre dans Fiche article. Si ce paramètre est défini sur Non défini(e), le système recherche le paramètre dans Type vente ou Type transfert (désigné par un * ci-dessus). Si celui-ci est également défini sur Non définie(e), il le recherche dans Paramétrage gestion des stocks.
Recherche par remplacement
Le système recherche un paramètre dans Fiche article. S'il est défini sur Affectation manuelle après saisie commande ou automatique, le système recherche le paramètre dans Type vente ou Type transfert (désigné par un ** ci-dessus). Ceci vous permet de définir un type de transaction pour remplacer les paramètres Fiche article. Par exemple, si un article est défini sur Automatique dans Fiche article, il sera systématiquement affecté de manière automatique. Vous pourrez avoir besoin de l'affecter manuellement dans certains cas et pourrez alors définir un Type vente ou Type transfert en définissant le paramètre d'affectation sur Manuel(-le).
Vous pouvez définir le champ Affectation manuelle du Type vente ou Type transfert sur : Non - Affectation automatique ; Oui - Affectation manuelle ; Non défini(e) - dans ce cas, le système utilise le paramètre initial de Fiche article.
Autrement dit, si le champ Type est défini sur Affectation manuelle lors saisie commande dans le formulaire Fiche article, le système effectue des affectations manuelles si Affectation automatique est sélectionné, le système effectue des affectations automatiques.