Répartition par calcul automatique

Coefficient de frais défini dans la règle de frais

Ce coefficient est obligatoire et défini au niveau de la règle de frais.

Exemple 1

Sélectionnez un code valeur à utiliser comme coefficient de frais. Le plus courant est un code valeur enregistrant une quantité. Dans ce cas, le système affectera aux lignes sélectionnées un montant calculé au prorata des quantités figurant sur ces lignes.

• Ligne de répartition 1 -article de type Marchandises X - quantité 10
• Ligne de répartition 2 - article de type Marchandises Y - quantité 5
• Le montant à répartir est de 100 euros sur une quantité totale de 15 articles.

Cette valeur est calculée de la manière suivante :

Pour effectuer ce calcul automatique, sélectionnez Actions > Répartir coûts sur le formulaire Frais d'approche. Vous pouvez ensuite modifier les données à votre gré.

Exemple 2

Si le coefficient de frais est Avec unités, le système prend non seulement en compte la quantité, mais également l'unité de mesure, dans la répartition.

• 500 grammes de l'article A
• 1 kilogramme de l'article B.

Si la quantité origine est 501 et si le code unité de mesure est ignoré :

• 500 est affecté à l'article A
• 1 est affecté à l'article B.

En revanche, si vous utilisez des codes unités de mesure spécifiant que 500 grammes correspond à une moitié de 1 kilogramme, le montant affecté à l'article B sera le double du montant affecté à l'article A :

• 167 est affecté à l'article A
• 334 est affecté à l'article B.

Indices de frais

Ces indices sont définis dans Indice frais (CHI) et liés à une règle de frais. Ils sont facultatifs et utilisés en conjonction avec le coefficient de frais. Il existe plusieurs bases de pondération applicables. La meilleure façon d'expliquer les indices de frais est d'utiliser la base de pondération Article.

• Article X - coefficient de pondération = 3
• Article Y - coefficient de pondération = 2
• Article Z - aucun coefficient de pondération n'étant défini, la valeur applicable par défaut est 1.

La pondération de l'article X est 1,5 fois supérieure à l'article Y, et 3 fois supérieure à l'article Z. L'article Z n'ayant pas de pondération définie dans Indice frais, la valeur par défaut 1 est utilisée.

Lors du traitement d'une transaction contenant des articles de type Marchandises dont les quantités sont celles de l'exemple cité plus haut, le calcul effectué pour un montant de répartition de 100 est le suivant :

Pour effectuer ce calcul automatique, sélectionnez Actions > Répartir coûts sur le formulaire Frais d'approche. Vous pouvez ensuite modifier les données à votre gré.