Quelles sont les étapes de traitement d'une vente ?
Les étapes du traitement des ventes sont les suivantes :
- Saisie commande
Les lignes de la commande sont saisies dans le système.
- Confirmation commande
La commande est confirmée au client.
- Prélèvement
Les articles détaillés sur la ligne de commande sont imprimés sur une liste de prélèvements afin que la commande puisse être préparée et expédiée au client.
- Confirmation prélèvement
Une fois les articles prélevés, l'exactitude de l'ordre peut être contrôlé ou les quantités réellement prélevées saisies. Les prélèvements ne correspondent pas nécessairement à la quantité commandée à l'origine. Il se peut, par exemple, que la commande ait été modifiée ou que la quantité totale commandée ne soit pas en stock.
- Expédition
Les articles sont prêts à être expédiés au client et un bon d'expédition, joint à la commande, est produit.
- Confirmation expédition
Le client ou le transporteur a reçu la commande, et signé et renvoyé le bon d'expédition. Les quantités expédiées peuvent alors être confirmées dans le système.
- Facturation
Une facture est produite pour la commande.
Le module Gestion ventes peut être paramétré de façon à utiliser la totalité ou une partie seulement de ces étapes pour différents types de transactions. Vous pouvez également spécifier dans quel ordre ces étapes doivent être exécutées.