Pré-requis d'un apurement

Apurement période/exercice (LCL) est un traitement qui permet de supprimer du Grand Livre les transactions anciennes ou redondantes et de les remplacer par des soldes récapitulatifs. Il n'est pas obligatoire d'effectuer un apurement de période. Cependant, ce traitement permet d'obtenir un système plus compact et donc plus facile à gérer. Deux options d'exécution sont disponibles :

  • Apurement période, qui cumule les transactions par période.
  • Apurement exercice, qui consolide les transactions pour un exercice.

Les transactions ne sont consolidées que si elles ont été inscrites à une période comptable égale ou antérieure à la période ou à l'exercice que vous avez choisi d'apurer.

Remarque:  Si vous exécutez Apurement période sur un Grand Livre budget, les transactions budget sont systématiquement supprimées et non archivées. Lorsque vous effectuez un apurement d'exercice, toutes les transactions budget jusqu'à celles de l'année spécifiée incluse sont supprimées. Les soldes de résumé sont inscrits dans la dernière période de l'exercice spécifié pour chaque combinaison compte/code analytique.

Avant d'effectuer un apurement de période, vous devez vous assurer que :

  • Tous les états de contrôle ont été produits. Ceci inclut par exemple Edition journal et Edition compte.
  • Tous les utilisateurs sont déconnectés.
  • Par mesure de sécurité, l'unité de gestion a été sauvegardée.