Déverrouillage Financials

SunSystems empêche les utilisateurs d'exécuter simultanément certaines fonctions clés, ce qui pourrait provoquer des erreurs données ou des incohérences. Par exemple, si un utilisateur est en train d'exécuter Règlement fournisseur et qu'un second utilisateur tente d'exécuter Réévaluation Grand Livre, le système empêche ce second utilisateur de procéder pour éviter que l'utilisation simultanée des deux traitements n'affecte les mêmes données. Pour ce faire, SunSystems enregistre l'activité courante de chaque utilisateur. Si un utilisateur exécute une des fonctions clés Financials, le système verrouille toutes les autres fonctions clés dans la même unité de gestion, jusqu'à ce que l'utilisateur ait achevé le traitement.

Si le système tombe en panne ou si un utilisateur n'arrive pas à quitter une fonction selon la procédure habituelle, Financials peut se retrouver avec un enregistrement incorrect de l'activité système courante. Dans ce cas, l'enregistrement d'activité courante indique que l'utilisateur est en train d'exécuter une fonction alors qu'en réalité ce n'est pas le cas. C'est particulièrement important si la fonction concernée est l'une des fonctions clés.

Déverrouillage Financials (ZZL)

Pour afficher le statut courant des fonctions en cours d'exécution, sélectionnez Déverrouillage Financials (ZZL) dans SunSystems. Vous pouvez effacer des sessions d'activité individuelles en sélectionnant une ou plusieurs lignes et en utilisant l'action Effacer ligne ; vous pouvez également, le cas échéant, effacer toutes les sessions d'activité affichées en utilisant l'action Tout effacer. Si vous ne souhaitez pas effacer de sessions, ou n'êtes pas sûr de devoir le faire, vous pouvez quitter le formulaire sans conséquences pour les sessions affichées.

Remarque:  L'utilisation de cette fonction requiert la plus grande prudence. Avant d'effacer une session d'activité, vous devez commencer par vérifier dans le système qu'elle n'est effectivement pas en cours d'exécution.