Que sont les codes de lettrage ?
Les codes de lettrage servent à indiquer le statut d'une transaction. Ils remplissent une fonction semblable à celle des repères de lettrage, mais ils peuvent être paramétrés, alors que les repères de lettrage sont des codes fixes à caractère unique.
Une transaction peut contenir un repère de lettrage et un code de lettrage pour identifier son statut. De plus, les différents caractères du code de lettrage peuvent désigner des états différents.
Les codes de lettrage peuvent être automatiquement définis ou mis à jour pour des transactions individuelles en utilisant une action lettrage associée comme déclencheur. Ces actions de lettrage sont prédéfinies dans le cadre de fonctions Financials spécifiques. Par exemple, si vous définissez une action lettrage dans Format document (DFS), un nouveau code de lettrage sera défini ou un code de lettrage existant sera mis à jour pour toutes les transactions incluses dans un état donné.
Les actions de lettrage
Les codes action lettrage suivants sont prédéfinis et déclenchés lorsque la fonction Financials correspondante est exécutée :
| Action lettrage | Fonction Financials |
| Importer | Importation journal (LIM), Saisie journal (LEN) |
| Déblocage règlement client | Importation journal (LIM), Saisie journal (LEN) |
| Déblocage règlement fournisseur | Lettrage compte (ACA), Lettrage en ligne, Lettrage automatique (TRM) |
| Lettrage | Lettrage compte (ACA), Lettrage en ligne, Lettrage automatique (TRM) |
| Règlement | Règlement fournisseur (PYR) |
| Financement | Règlement fournisseur (PYR) |
| Suspendre | |
| Annulation règlement | Annulation règlement (PYV) |
| Annuler lettrage | Lettrage compte (ACA), Lettrage en ligne, Lettrage automatique (TRM) |
| Correction | Lettrage compte (ACA), Lettrage en ligne, Lettrage automatique (TRM) |
| Approbation requise | Lettrage compte (ACA), Lettrage en ligne, Lettrage automatique (TRM), Règlement fournisseur (PYR), Importation journal (LIM), Saisie journal (LEN) |
| Approbation acceptée | Approbation |
| Approbation rejetée | Approbation |
| Encaissement/décaissement |
De plus, il est possible de définir dix codes action lettrage paramétrables intitulés Action paramétrable 0 à 9. Ces codes peuvent être changés si vous ne voulez pas utiliser les codes prédéfinis, qui ne peuvent pas être modifiés.
Les codes de lettrage et actions lettrage associées sont créés et gérés dans Paramétrage code lettrage (ALC).