Séquence transaction (LEQ)
- Code numéro séquence
- Code alphanumérique d'identification de la série de numéros de séquence à générer. Vous pouvez utiliser un code pour identifier le type des transactions auxquelles les numéros de séquence seront appliqués, telles que des factures, des encaissements, etc.
- Code Grand Livre
- Code identifiant le Grand Livre auquel vous voulez appliquer ces numéros de séquence.
- Nom
- Nom pour cette série de numéros de séquence.
- Mise à jour séquence
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Méthode de mise à jour du numéro de séquence. Les options disponibles sont les suivantes :
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Manuelle
Le numéro de séquence doit être saisi manuellement dans la catégorie analytique choisie, sur chaque nouvelle transaction. Vous ne pouvez pas utiliser cette option et assigner le code séquence à des journaux générés par le système.
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Contrôle date
Sélectionnez cette option si le contrôle date enregistrement est requis sans numéro de séquence. Dans ce cas, le Code numéro séquence est inscrit dans la Catégorie transactions (identifiée dans Paramétrage Grand Livre) mais aucun numéro de séquence n'est appliqué.
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Automatique
Le numéro de séquence est automatiquement mis à jour et assigné à chaque nouvelle transaction. Vous devez sélectionner cette option pour les numéros de séquence Livre journalier.
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Saisie
Le numéro de séquence est automatiquement mis à jour et est visible lors de la saisie du journal. Le numéro de séquence s'affiche en bas du formulaire Saisie journal au moment de l'inscription du journal.
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- Numéro séquence suivante
- Le prochain numéro de séquence qui sera utilisé lorsque Mise à jour séquence est définie sur Automatique ou Saisie.
- Date enregistrement
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Date utilisée comme date de saisie pour ce Code numéro séquence. Cette date apparaît dans toutes les transactions créées dans :
- Saisie journal (LEN), où les types de journaux utilisent ce code numéro séquence ;
- Importation journal (LIM), où les types de journaux utilisent ce code numéro séquence ;
- Lettrage transaction.
Pour assigner à la fois une date d'enregistrement et un numéro de séquence à une transaction, vous devez saisir la date d'enregistrement dans le formulaire Séquence transaction et définir l'option Mise à jour séquence sur Automatique ou Manuel(-le).