Périodes calendrier financier (FCP)

La fonction Périodes calendrier financier (FCP) peut aussi être appelée via le Paramétrage calendrier financier une fois que des unités de gestion ont été affectées. Si l'option est invoquée depuis la fonction Paramétrage calendrier financier, le calendrier sera par défaut celui qui est ouvert dans cette fonction, sinon il sera vierge.

• Code unité de gestion - de/a
• Période courante - De/A
• Première période ouverte - De/A
• Dernière période ouverte - De/A

Les quatre modules sont proposés avec des cases à cocher. Les modules qui ne sont pas sérialisés ont leur cases décochées et sont présentés comme désactivés et donc exclus des résultats. Les autres champs sont cochés par défaut.

• Financials
• Ventes
• Achats
• Stocks

Les informations suivantes sont affichées pour chacun des modules :

• Période courante
• Première période ouverte - il s'agit de la période de début de la plage des périodes ouvertes
• Dernière période ouverte - il s'agit de la période de fin de la plage des périodes ouvertes
• Actif(-ive) - cette case est cochée si le module est actif, si elle est décochée il est inactif. Un module est inactif si le statut de la période est Brouillon ou si la période courante n'est pas renseignée
• Première date ouverte - il s'agit de la date de début de la première période ouverte
• Dernière date ouverte - il s'agit de la date de fin de la dernière période ouverte
• Message de validation - initialement vide, ce message affichera le résultat des actions appliquées à la ligne.

Changer

Utilisez cette action pour changer manuellement des informations d'un module. Les champs suivants sont modifiables :

• Période courante - période valide pour les exercices financiers affectés à l'unité de gestion. Elle doit être comprise dans la plage des périodes ouvertes
• Première période ouverte - période valide pour les exercices financiers affectés à l'unité de gestion
• Dernière période ouverte - période valide pour les exercices financiers affectés à l'unité de gestion. Elle doit être postérieure à la première période ouverte.
• Actif(-ive) - sélectionnez ce champ pour activer l'exercice financier pour le module.

Ces détails peuvent aussi être modifiés en sélectionnant une ou plusieurs lignes de la grille et en utilisant l'une des actions de mise à jour en masse puis en cliquant sur Appliquer. Les messages résultant de ces actions s'affichent dans la colonne de message de validation.

Avancer période courante

Vous pouvez avancer la période courante en mettant une ou plusieurs lignes en surbrillance puis en sélectionnant l'option Avancer période courante dans le menu Action. Si la période suivante est une période d'ajustement ou de fin d'exercice, la période courante passe à la première période de l'exercice financier suivant. La période peut également être passée dans une année d'un autre calendrier si nécessaire.

Si cette option est sélectionnée, le message La période courante du/des module(s) sélectionné(s) va être avancée d'une période. Continuer ? s'affiche. Cliquez sur Oui pour continuer.

Rétablir période courante

Vous pouvez également reculer la période courante en mettant une ou plusieurs lignes en surbrillance puis en sélectionnant l'option Rétablir période courante dans le menu Action. Si la période précédente est une période d'ajustement ou de fin d'exercice, la période courante passe à la dernière période normale de l'exercice précédent.

Si cette option est sélectionnée, le message La période courante du/des module(s) sélectionné(s) va être reculée d'une période. Continuer ? s'affiche. Cliquez sur Oui pour continuer.

Fermer première période

Pour fermer la première période, mettez une ou plusieurs lignes en surbrillance puis sélectionnez l'option Fermer première période dans le menu Action. Si la période suivante est une période d'ajustement ou de fin d'exercice, la période passe à la période d'ajustement suivante si le module est Financials, sinon elle passe à la première période de l'exercice financier suivant.

Si cette option est sélectionnée, le message La première période du/des module(s) sélectionné(s) va être fermée. Continuer ? s'affiche. Cliquez sur Oui pour continuer.

Rouvrir période précédente

Pour rouvrir la période précédente, mettez une ou plusieurs lignes en surbrillance puis sélectionnez l'option Rouvrir période précédente dans le menu Action. Lorsque la période précédente appartient à un exercice précédent, la période passe à la dernière période d'ajustement ou de fin d'exercice de l'exercice précédent si le module est Financials, sinon elle passe à la dernière période normale de l'exercice précédent.

Si cette option est sélectionnée, le message La période suivante du/des module(s) sélectionné(s) va être ouverte. Continuer ? s'affiche. Cliquez sur Oui pour continuer.

Ouvrir période suivante

Pour avancer la dernière période ouverte, mettez une ou plusieurs lignes en surbrillance puis sélectionnez l'option Ouvrir période suivante dans le menu Action. Si la période suivante est une période d'ajustement ou de fin d'exercice, la période est ouverte normalement si le module est Financials, sinon elle passe à la première période de l'exercice financier suivant.

Si cette option est sélectionnée, le message La période suivante du/des module(s) sélectionné(s) va être ouverte. Continuer ? s'affiche. Cliquez sur Oui pour continuer.

Fermer dernière période

Pour reculer la dernière période ouverte d'une période, mettez une ou plusieurs lignes en surbrillance puis sélectionnez l'option Fermer dernière période dans le menu Action. Si la période précédente est une période d'ajustement ou de fin d'exercice, la période est ouverte normalement si le module est Financials, sinon elle passe à la dernière période normale de l'exercice précédent.

Si cette option est sélectionnée, le message La dernière période ouverte du/des module(s) sélectionné(s) va être fermée. Continuer ? s'affiche. Cliquez sur Oui pour continuer.

Activer

Sélectionnez une ou plusieurs lignes pour activer les modifications effectuées sur l'écran Gérer les périodes (FCP). La ligne doit avoir le statut Activé(e) pour pouvoir cliquer sur le bouton Appliquer et enregistrer les modifications.

Remarque: La modification du nombre total de périodes mettra également à jour le Nombre maximum de périodes dans le Paramétrage d'unité de gestion.

Appliquer

Sélectionnez cette action pour enregistrer les modifications effectuées.

Remarque: si vous changez la période pour une autre année calendrier qui possède un nombre différent de périodes, assurez-vous auparavant que tous les traitements importants d'inscription ont été effectués. Par exemple Règlement fournisseur, Importation Grand Livre ou des journaux inscrits comme simulations.