Groupe accès données

Les groupes d'accès aux données permettent d'appliquer des mesures de sécurité aux données saisies et gérées dans le système. Ainsi, vous pouvez rassembler des groupes d'utilisateurs afin de leur accorder ou refuser l'accès à des enregistrements spécifiques. Par exemple, vous disposez peut-être de comptes confidentiels dont l'accès doit être limité à certaines personnes ; dans ce cas, vous devez définir un groupe d'accès aux données pour ces comptes dans Plan comptable.

Vous pouvez autoriser ou interdire l'accès aux enregistrements suivants :

  • Articles
  • Entrepôt
  • Employé
  • Coordonnées bancaires
  • Fournisseur
  • Clients
  • Comptes
  • Type de transfert
  • Ressource
  • Types d'achats
  • Type de vente
  • Zone
  • Grand Livre budget
  • Format document
  • Mise en page relevé financier
  • Type journal
  • Immobilisations
  • Les profils de règlement
  • Control Desk -Type de consultation
  • Catégories analytiques
  • Codes analytiques
  • Unités de gestion
  • Filtres
  • Groupe compte budget
  • Emplacement
  • Niveau approbation
  • Profils de rapprochement
  • Transfert Grand Livre
  • Définition d'événement
  • Ligne commande fournisseur/approbation
  • Ligne facture achat/approbation
  • Mise en page balance âgée
  • Mise en page analyse financière
  • Format tableau croisé financier
  • Budgets immobilisations
Remarque: Lorsque des groupes d'accès aux données sont appliqués aux comptes et codes analytiques, ils définissent les utilisateurs pouvant accéder à ces derniers. Toutefois, ils ne protègent pas les brouillons ou journaux simulation qui font référence à ces comptes ou codes analytiques. Pour garantir qu'il n'y ait aucun accès non autorisé, il est recommandé de désactiver le paramètre Afficher/modifier brouillards et journaux simulation créés par d'autres utilisateurs situé dans l'onglet Autorisations diverses pour chaque groupe.

Pour paramétrer le groupe d'accès aux données, sélectionnez SunSystems > Groupes accès données dans le menu Paramètres. Un tableau s'affiche et indique les groupes d'accès aux données qui ont été paramétrés.

Consultez également Ajout et édition de groupes d'accès aux données pour plus d'informations.