Ajout d'utilisateurs

Remarque: Dans une installation Windows 7, si vous possédez des droits administratifs alors que seuls vos détails utilisateurs sont affichés, utilisez pour lancer la version d'administration de la Console de sécurité.

Pour plus d'informations, consultez la section Récupération des accès d'administration dans le guide d'installation de SunSystems.

Pour accéder à la page Gestionnaire Utilisateurs, sélectionnez Utilisateurs de sécurité (SEU).
- Si vous vous connectez en tant qu'utilisateur normal sans aucun droit d'administrateur, la page affiche vos détails personnels. Vous ne pouvez pas ajouter d'utilisateurs ni éditer ou consulter les détails des autres utilisateurs.
- Si vous vous connectez en tant qu'utilisateur membre du groupe SunSystems Administrator, vous pouvez consulter et éditer les détails des utilisateurs existants, et vous pouvez ajouter des détails pour les nouveaux utilisateurs.
Pour créer un nouvel utilisateur, cliquez sur le bouton Créer utilisateur dans la barre des tâches Détails.
Ouvrez l'onglet Général et renseigner les informations relatives à l'utilisateur.

Nom d'utilisateur

Nom de l'utilisateur. Il s'agit du nom utilisé lors de la connexion. Saisissez de préférence un nom court, par exemple Paul Girard.

Nom complet

Vous pouvez saisir dans ce champ le nom complet de l'utilisateur que vous ne pouvez pas utiliser comme nom de connexion, par exemple M. Paul René Girard.

Libellé

Vous pouvez saisir dans ce champ un libellé détaillé concernant l'utilisateur, par exemple sa position ou le département dans lequel il travaille.

Titre

Utilisez ce champ pour enregistrer le service ou le poste de l'utilisateur dans votre société.

Langue de préférence

Dans la liste déroulante, sélectionnez la langue de préférence de l'utilisateur. Elle s'appliquera à l'interface de Console de sécurité.
Remarque: Si vous sélectionnez arabe comme langue de préférence, vous avez aussi la possibilité d'appliquer le calendrier Hijri dans l'ensemble de SunSystems pour cet utilisateur. La méthode de calcul de ce calendrier est basée sur Umm al-Qura.

Adresse e-mail

Eventuellement, saisissez l'adresse e-mail de cet utilisateur.

Statut verrouillage

Lorsqu'un utilisateur a été créé, ce champ est disponible aux administrateurs et indique si l'utilisateur est verrouillé ou non. Si la session est déverrouillée, l'utilisateur a accès au système ; si elle est verrouillée, à cause, par exemple, de l'utilisation d'un mot de passe non valide, l'utilisateur ne peut pas se connecter au système. Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton de recherche en regard du champ pour afficher la boîte de dialogue Détails statut verrouillage. Cette boîte de dialogue permet à l'administrateur de modifier le statut d'un utilisateur, c'est-à-dire de le verrouiller ou de le déverrouiller.

Date dernière connexion

Ce champ est disponible uniquement pour les administrateurs. Il affiche la date de la dernière connexion de l'utilisateur à Sécurité à SunSystems. Lors de la première connexion de l'utilisateur, ce champ affiche la date de création de l'utilisateur.

Photo

Vous pouvez charger une photo à associer à l'utilisateur. Utilisez le bouton Parcourir pour atteindre le fichier d'image souhaité.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
Sélectionnez l'onglet Groupes et utilisateurs et renseignez ces informations.
Groupes utilisateurs affectés

Cliquez sur le bouton de recherche pour afficher les groupes d'utilisateurs. Sélectionnez les groupes auxquels l'utilisateur doit appartenir.

Reportez-vous aux rubriques Définition d'un groupe et Ajout, édition et copie d'un groupe pour plus d'informations.
Code utilisateur

Saisissez un code pour identifier l'utilisateur SunSystems. Les caractères accentués ne sont pas autorisés dans le champ Code utilisateur. Ce code désigne l'utilisateur que vous créez dans la Console de sécurité et il est mappé au nom de l'utilisateur.

Remarque: Il ne s'agit pas du code utilisé lors de la connexion à SunSystems. Pour ouvrir une session, vous devez saisir le Nom utilisateur.

Statut

Statut.

Code index

Code index.

Libellé abrégé

Libellé abrégé.

Unité de gestion par défaut

Sélectionnez une unité de gestion par défaut. Cela signifie que l'utilisateur a automatiquement accès aux formulaires d'unités de gestion. Il leur sera cependant toujours possible d'accéder à d'autres unités de gestion via Sélection unité de gestion (CBU).

Grand Livre par défaut

Sélectionnez le Grand Livre budget par défaut associé à l'utilisateur. Ce champ permet d'éviter que SunSystems ne demande à l'utilisateur de spécifier un code budget chaque fois qu'il utilise une fonction pour laquelle aucun budget spécifique n'est défini.

Langue

Code de la langue à utiliser pour cet utilisateur.

Définir date système d'exploitation
Sélectionnez une valeur par défaut pour la date de connexion. Les options sont les suivantes :
- Confirmer lors connexion
  La date de connexion est fournie par le système et peut être modifiée, mais doit être confirmée.
- Automatique
  La date de connexion est fournie par le système et peut être modifiée, mais doit être confirmée.
- Forcer saisie
  La date doit être saisie par l'utilisateur.
Origine date
Sélectionnez une source pour le paramètre de date. Les options sont les suivantes :
- Obtenir la date du serveur
- Utiliser date client
Dossier temporaire

Il s'agit du dossier dans lequel les fichiers temporaires sont enregistrés. Si vous laissez ce champ vierge, les fichiers temporaires sont enregistrés dans le répertoire du programme SunSystems.
Remarque: Vous pouvez saisir des variables au format $AAA\, où AAA est le nom de la variable. Vous pouvez également saisir des dossiers partagés sur des ordinateurs distants au format \\BBB\CCC , où BBB est le nom de l'ordinateur distant et CCC le nom du dossier partagé.
Spécifiez une méthode d'authentification pour permettre à l'utilisateur d'accéder au système. Vous devez choisir au moins l'une de ces méthodes : Authentification standard, Authentification Windows, Authentification par service d'annuaire. Cliquez sur l'onglet Authentification.
1. Renseignez ces informations dans la section Authentification standard :
  
  Activer authentification standard
  
  Sélectionnez cette option pour activer l'authentification standard.
  
  Mot de passe
  
  Indiquez un mot de passe conforme aux normes de sécurité des mots de passe.
  
  Forcer l'utilisateur à changer de mot de passe à la prochaine connexion
  
  Sélectionnez cette option pour forcer l'utilisateur à changer de mot de passe lors de sa prochaine connexion à SunSystems.
2. Renseignez ces informations dans la section Authentification Windows :
  
  Activer l'authentification unifiée
  
  Sélectionnez cette option pour activer l'authentification unifiée.
  
  Compte Windows
  
  Cliquez sur le bouton de recherche pour spécifier le compte Windows pour l'authentification, au format nomdedomaine\codeutilisateur.
  
  NPU
  
  Indiquez le nom principal d'utilisateur pour l'authentification au format nomutilisateur@nomdomaine.com.
3. Renseignez ces informations dans la section Authentification par service d'annuaire :
  
  Remarque: Ces champs ne sont actifs qu'après le paramétrage d'un service d'annuaire.
  
  Activer l'authentification par le service d'annuaire
  
  Sélectionnez cette option pour activer l'authentification par le service d'annuaire.
  
  Compte service d'annuaire
  
  Indiquez le compte de service d'annuaire. Ou cliquez sur le bouton de recherche pour afficher la boîte de dialogue Mapper compte service d'annuaire. Spécifiez le Serveur, le Compte et le terme de Recherche puis cliquez sur Rechercher pour rechercher le nom de l'utilisateur. Sélectionnez un nom et cliquez sur OK.
4. Renseignez ces informations dans la section Approbation SunSystems :
  
  Activer l'utilisateur pour l'approbation
  
  Cochez cette case pour permettre à l'utilisateur d'approuver des transactions Financials.
  
  Mot de passe approbation
  
  Mot de passe que l'utilisateur doit saisir pour autoriser un ensemble de transactions.
  
  Nbre approbations non valides
  
  Sélectionnez cette option pour compter le nombre de tentatives de saisie d'un mot de passe incorrect par cet utilisateur.
  Remarque: Si un utilisateur verrouille son mot de passe d'approbation en saisissant un mot de passe incorrect trois fois de suite, un administrateur peut le réinitialiser en remplaçant la valeur de ce champ par 0.
Enregistrez vos modifications.