Traitement des inscriptions Grand Livre ayant échoué

Lorsqu'une inscription Grand Livre est effectuée à partir d'une transaction Business et qu'un journal est créé dans Financials, le système effectue un traitement en deux étapes :

  1. La transaction crée un enregistrement affirmant qu'une inscription Grand Livre doit être effectuée.
  2. Les détails de l'inscription Grand Livre sont créés puis inscrits dans Financials. Un journal est créé dans Importation journal.

Une inscription Grand Livre peut échouer à l'une de ces deux étapes.

Une fois la procédure exécutée, vous pouvez utiliser un Control Desk pour identifier une inscription ayant échoué. Vous pouvez ensuite réviser et modifier ces inscriptions si nécessaire pour qu'elles puissent être inscrites dans le module Financials.

Sélectionnez la fonction Récupération inscription ayant échoué (RFP) dans SunSystems afin d'afficher un formulaire de paramètres permettant de sélectionner une fourchette de dates pour les transactions, ou de sélectionner toutes les transactions disponibles. Cliquez sur OK.

Remarque: Ces paramètres peuvent être modifiés dans Générateur Filtres.

Détails Grand Livre non inscrits

Le formulaire Détails Grand Livre non inscrits affiche le détail des inscriptions Grand Livre correspondant aux paramètres saisis sur le formulaire précédent. Il affiche également le motif de l'échec.

Actions

Le menu Actions affiche les options suivantes :

  • Resélectionner filtre

    Sélectionnez cette action pour afficher le formulaire Control Desk - Sélection filtre vous permettant de resélectionner le filtre.

  • Ressaisir paramètres

    Sélectionnez cette action pour revenir au formulaire de paramètres, dans lequel vous pouvez sélectionner une fourchette de dates pour les transactions.

  • Tout réviser

    Sélectionnez cette action pour afficher le Control Desk - fichier de travail avec les détails des inscriptions ayant échoué figurant sur le formulaire Détails Grand Livre non inscrits. Vous pouvez ensuite modifier ou réinscrire ces enregistrements.

  • Réviser

    Sélectionnez les lignes requises, puis sélectionnez cette option. Les détails des inscriptions ayant échoué sélectionnées sont alors affichés sur le Control Desk - fichier de travail. Vous pouvez ensuite modifier ou réinscrire les enregistrements sélectionnés.