Recherche du niveau de stock

Vous pouvez connaître la situation actuelle du stock en utilisant Consultation stock (INQ). Il s'agit d'une consultation flexible qui vous permet de connaître la situation du stock et son emplacement. Vous pouvez saisir un certain nombre de paramètres pour spécifier la partie du stock qui vous intéresse.

Cette fonction est également disponible depuis Saisie commande fournisseur, Saisie commande client et Saisie ordre transfert.

Vous ne pouvez rechercher que des articles définis comme Marchandises dans le champ Type article du formulaire Fiche article

Remarque: Nous vous recommandons d'utiliser le formulaire 01BASIC pour cette fonction. Vous pouvez le sélectionner dans la boîte de dialogue Recherche formulaire qui s'affiche après avoir lancé la fonction Consultation stock dans SunSystems. Comme SunSystems v6.3 est largement paramétrable, il se peut que votre formulaire ne couvre pas tous les champs décrits, ou bien que ceux-ci apparaissent dans un ordre différent ou sous un autre intitulé. Consultez l'aide de Générateur Formulaires pour plus d'informations sur la création et la modification des formulaires.
Remarque: Si vous souhaitez utiliser des valeurs par défaut pour le formulaire Consultation stock, elles doivent être définies à l'aide des applications Console de sécurité ou Gestionnaire Utilisateurs et non Générateur Formulaires.

Saisissez les informations requises dans certains ou tous les champs suivants de l'en-tête du formulaire pour spécifier les zones du stock sur lesquelles doit porter votre recherche :

  1. Dans le formulaire de saisie sélectionnez dans le menu Actions > Ligne puis Consultation stock.
  2. Renseignez ces informations :
    Code article
    Vous devez saisir un code article valide dans ce champ.
    Code entrepôt
    Vous pouvez spécifier un entrepôt.
    Code emplacement
    Vous pouvez spécifier un emplacement.
    Référence lot - A
    Vous pouvez saisir une fourchette de références de lots.
    Date historique - De/A
    Vous pouvez saisir une fourchette de dates pour rechercher des données historiques.
    Date prévue - De/A
    Vous pouvez saisir une fourchette de dates pour rechercher le stock prévu. Autrement dit, les réceptions et les sorties anticipées.
    Toutes les dates (historique)
    Cochez cette case pour inclure toutes les données historiques dans la consultation.
    Toutes les dates (prévues)
    Cochez cette case pour inclure toutes les données prévues dans la consultation. Autrement dit, toutes les réceptions et sorties anticipées.

    Une fois que vous avez saisi des valeurs dans les champs ci-dessus, les champs suivants sont automatiquement renseignés :

    Unité article base
    Unité de mesure de stockage de l'article dans Fiche article. Par exemple, "cartons".
    Quantité physique
    Quantité totale de réceptions de l'article, moins les sorties affectées.
    Quantité affectée
    Quantité totale affectée aux sorties anticipées.
    Quantité non affectée
    Quantité disponible moins la quantité affectée.
    Quantité réservée
    Quantité totale des sorties qui répondent aux critères de sélection et pour lesquelles l'indicateur Réservé(e) est activé, et des lignes de bon de réception terminées en attente de l'étape de transfert.
    Quantité non réservée
    Quantité totale des sorties qui répondent aux critères de sélection et pour lesquelles l'indicateur Réservé(e) n'est pas activé.
    Quantité disponible
    Quantité disponible, moins la quantité affectée, moins la quantité réservée.
    Quantité sortie prévue
    Total des sorties anticipées. Par exemple, des commandes clients dont la sortie n'a pas encore été réalisée.
    Quantité réception prévue
    Total des réceptions anticipées. Par exemple, des commandes fournisseurs dont la réception n'a pas encore été réalisée.
    Quantité sortie en retard
    Total des commandes clients ou ordres de transfert qui auraient dû être livrés au plus tard à la date du jour, mais qui ne l'ont pas été.
    Quantité réception en retard
    Total des commandes fournisseurs ou ordres de transfert qui auraient dû être reçus au plus tard à la date du jour, mais qui ne l'ont pas été.

    Le formulaire Consultation stock contient également des informations détaillées sur les réceptions individuelles qui constituent l'inventaire spécifié dans votre consultation.

    Remarque: Si vous ne saisissez pas de Code emplacement, ni de Code entrepôt, dans les paramètres de consultation, l'onglet Récapitulatif affiche les détails au niveau Entrepôt. Si vous saisissez un Code entrepôt dans les paramètres de consultation, l'équilibre de la quantité réservée sans emplacement assigné s'affiche en tant que Code emplacement.
  3. Enregistrez vos modifications.